Mitarbeiter­Notariat­(w/m/d)

Über diesen Job

Werde Mitarbeiter im Notariat (w/m/d) bei GETEC in Magdeburg und gestalte die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit aktiv mit! In dieser Vollzeitposition bist du für die Organisation notarieller Vorgänge, die Pflege gesellschaftsrechtlicher Strukturen und die Unterstützung des Juristenteams verantwortlich. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einem attraktiven Deutschlandticket sowie umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten. Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur Dekarbonisierung und digitalen Energiewende in Europa bei!

Aufgaben

• Pflege und Organisation gesellschaftsrechtlicher Strukturen durchführen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesellschafterbeschlüssen organisieren.
• Notarielle Vorgänge wie Dienstbarkeiten und Grundstückskaufverträge koordinieren und nachverfolgen.
• Eingehende Rechnungen zuweisen und verbuchen sowie Bestellungen erstellen.
• Überfällige Rechnungen kontrollieren.
• Fristen im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich überwachen.
• Selbstständige Korrespondenz mit Notariaten, Grundbuchämtern und Behörden führen.
• Ein- und ausgehende Post bearbeiten und den Schriftverkehr dokumentieren.
• Interne Datenbanken pflegen und aktualisieren, einschließlich Beteiligungsübersichten.
• Verträge und andere rechtlich relevante Dokumente verwalten und ablegen.
• Schnittstelle zwischen Inhouse-Juristen und externen Rechtsanwälten sowie Notaren sein.
• Termine und Abläufe koordinieren.
• Juristenteam im Tagesgeschäft unterstützen und Unterlagen sowie Präsentationen vorbereiten.
• Due-Diligence-Prozesse im Rahmen von Transaktionen vorbereiten und durchführen.
• Compliance-Themen bearbeiten, interne Compliance-Dokumentationen erstellen und aktualisieren.
• Behördliche Bescheinigungen einholen und verwalten.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte
• Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder Wirtschafts-Kanzlei
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und juristischen Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Erfahrung in der Verwaltung und Ablage von rechtlichen Dokumenten
• Kenntnisse in gesellschaftsrechtlichen Vorgängen und Immobilienrecht
• Fähigkeit zur selbstständigen Korrespondenz mit Ämtern und Notaren

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Jobrad
• Fitness- und Wellness-Angebote
• Kostenloser Zugang zu LinkedIn Learning
• Weiterbildungsangebote
• Agiles Arbeiten
• Moderne Bürokonzepte
• Corporate Benefit Portal

Kontakt

Tel: 039154414280

Email: info@getec-smartsolutions.de