Mitarbeiter­(m/w/d)­für­den­Bereich­Logistik­/­Vergabestelle
Über diesen Job
Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Logistik / Vergabestelle gesucht bei Salus gGmbH in Bernburg! Ab sofort in Vollzeit (38,5 Std./Woche) und zunächst befristet für 1 Jahr. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzangebote wie Gesundheitsförderung und 32 Tage Jahresurlaub. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Aufgaben
- Bearbeitung aller schreibtechnischen und verwaltungsorganisatorischen Aufgaben der zentralen Vergabestelle für Ausschreibungen von Liefer-, Dienst-, und Bauleistungen
- Anlegen und Führen der Vergabeverfahren im AI-Vergabemanager
- Führen des Schriftwechsels zwischen Bieter, Fachabteilung, externen Fachplanern und Vergabestelle
- Terminüberwachung und -koordination des Vergabeverfahrens
- Angebotsöffnung und formelle Prüfung der Angebote, gegebenenfalls Scannen aller eingehenden Angebote
- Auftragserstellung und Überwachung des Rücklaufs aus dem Unterzeichnungsprozess sowie der termingerechten Beauftragung
- Überwachung, Pflege und Aktualisierung der zentralen Vertragsdatei
- Überwachung und Pflege von Posteingang und Postausgang
- Zuarbeiten für die Bereichsleitung und sonstige anfallende Tätigkeiten
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Abschluss
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und schnelle Auffassungsgabe
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Benefits
- 32 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Cafeteria
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