Sachbearbeiter/in­Finanzen­für­Bauangelegenheiten­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Blankenburg (Harz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen für Bauangelegenheiten (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). In dieser unbefristeten Position sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, die Haushalts- und Investitionsplanung sowie die Fördermittelbearbeitung. Sie bringen eine relevante Berufsausbildung und Erfahrung im kommunalen Finanzwesen mit. Die Stelle bietet eine interessante Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bewerbungen sind bis zum 03.05.2026 über das Online-Bewerbungsportal möglich.

Aufgaben

• Laufende Verwaltung der Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten für investive Bauangelegenheiten
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
• Kontrolle der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
• Kontierung der Ein- und Ausgangsrechnungen im Fachverfahren im Rechnungsworkflow
• Finanzielle Betreuung der Investitionen
• Führung der Anlageakte, Vergabe der Anlagenummern und Zuordnung zu Investitionsnummern
• Mitwirkung bei der Aktivierung von Anlagen im Bau und weiteren vermögensrelevanten Vorgängen
• Erstellung von Finanzauswertungen zu Baumaßnahmen und Produkten
• Vorbereitung von Vorlagen zu über- und außerplanmäßigen Aufwendungen für die Entscheidungsgremien
• Mitwirkung bei der Erarbeitung eines Deckungsvorschlages
• Vorbereitung von Freigabeanträgen im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung
• Zusammenstellung der Anmeldungen zum Kassenplan
• Begleitung der Teams bei der Zusammenstellung und Erstellung der Planansätze für den Haushaltsplan und des Investitionsplanes
• Erstellung von Haushaltsübersichten und Entscheidungsvorlagen
• Ermittlung der Verpflichtungsermächtigungen als Zuarbeit für die Veranschlagung in der Haushaltssatzung
• Überwachung von Fördermittelabrechnungen und Abruf von Fördermitteln
• Mitwirkung bei der Aufstellung der Verwendungsnachweise für investitionsbezogene Fördermittel
• Zusammenstellung der Auszahlungsnachweise und Rechnungsaufstellungen
• Abgleich mit dem Bauausgabenbuch

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen, insbesondere Excel für Datenanalyse und Berichtswesen.
• Selbstständige, organisierte und präzise Arbeitsweise, ideal für administrative Aufgaben im Finanzwesen.
• Analytisches Denkvermögen zur Erstellung von Haushaltsübersichten und Entscheidungsvorlagen.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein für die Zusammenarbeit in der kommunalen Verwaltung.
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, wichtig für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Grundlagenwissen in der Finanzbuchhaltung zur Unterstützung der Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten.
• Erfahrung in der Förderung von Projektmitteln, einschließlich der Kontrolle von Fördermittelabrechnungen.
• Vertrautheit mit dem Finanzprogramm 'infoma newsystem kommunal' ist von Vorteil.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, um aktuelle Kenntnisse im Finanzwesen zu erhalten.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kommunalen Finanz- und Haushaltswesen, um die Herausforderungen der Stelle erfolgreich zu bewältigen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Telearbeit
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Freistunden zum Geburtstag
• Corporate Benefits

Kontakt

Tel: 00493944943226

Email: boris.weber@blankenburg.de