VerwaltungsmitarbeiterimSchulbegleitdienst(m/w/d){Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Werde Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Schulbegleitdienst bei der Malteser Hilfsdienst gGmbH in Köthen (Anhalt)! Unterstütze Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigung auf ihrem Bildungsweg durch administrative Tätigkeiten in einem engagierten Team. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (30-35 Std./Woche) ab dem 1. Mai 2026 zu besetzen und bietet eine leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und dich für soziale Belange interessierst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Eigenständige Büroorganisation sowie Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
- Unterstützung bei der Pflege von Personal- und Klientendaten
- Anwendung und Pflege des Zeiterfassungssystems im täglichen Arbeitsablauf
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und variablen Daten (z. B. Arbeitsunfähigkeit, Urlaub)
- Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Vorbereitung von Abrechnungen mit Kostenträgern im Zeiterfassungssystem
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen, inklusive Protokollführung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Aktive Teilnahme an Dienstbesprechungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
- Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im schulischen oder sozialen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten in der Kommunikation
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für ein effektives Teamwork
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher organisatorischer Fähigkeit
- Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Selbstständigkeit in der Arbeitsweise
- Positive Grundeinstellung zu christlichen Werten und soziale Verantwortung
- Fähigkeit zur Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Teilzeit
- Tarifliche Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes Miteinander
- Mitarbeiterrabatte
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Jobbike-Leasing
- Gesundheitsförderung
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