Gemeindesekretär/Sekretär(m/w/d)MInijob{Sekretär/in}
Über diesen Job
Die Ev. Kreiskirchenamt Harz-Börde sucht ab dem 01.01.2027 einen Gemeindesekretär/Sekretär (m/w/d) im Rahmen eines Minijobs mit 8 Stunden pro Woche. Der Arbeitsplatz befindet sich im Pfarrhaus in Gröningen und umfasst Aufgaben wie Schriftverkehr, Kirchenbuchführung sowie die Organisation des Gemeindelebens. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder Kenntnisse in der Büroorganisation mitbringen und Freude an der Arbeit im kirchlichen Umfeld haben. Flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team erwarten Sie. Bewerbungen sind bis zum 15.10.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Schriftverkehr, einschließlich E-Mail-Bearbeitung und Posteingang/-ausgang, abwickeln
- Führung der Kirchenbücher sowie Dokumentation und Archivpflege
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen sein, telefonisch, persönlich und schriftlich
- Abrechnung von Kollekten und Kassenführung in Abstimmung mit dem Kirchenvermögen
- Zuarbeit bei statistischen Auswertungen leisten
- Bestellung von Materialien und Verbrauchsgütern durchführen
- Anfragen der Gemeindemitglieder bearbeiten
- Büroorganisation, einschließlich Öffnungszeiten und Sprechzeiten, sicherstellen
- An GKR-Sitzungen teilnehmen und Sitzungslogistik unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel zur Büroorganisation und Kommunikation.
- Gute organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Verwaltung von Dokumenten und Kirchenbüchern.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, für den Kontakt mit Gemeindemitgliedern und externen Partnern.
- Erfahrung in der Bearbeitung von Schriftverkehr, sowohl per E-Mail als auch postalisch, sowie bei Anfragen und Anträgen.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Finanzverwaltung für die Abrechnung von Kollekten und Kassenführung.
- Aufgeschlossenheit und Serviceorientierung zur Aufgabe der ersten Anlaufstelle im Gemeindebüro.
- Verlässlichkeit und Teamfähigkeit zur Mitarbeit in einem motivierten Team und aktiven Teilnahme an Sitzungen.
- Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche Strukturen und die spezifischen Aufgaben des Gemeindebüros.
- Führerschein und eigener PKW für flexible Erreichbarkeit und Dienstfahrten.
Benefits
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Geregelte Arbeitszeiten
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