Bearbeiterin/Bearbeiter­(m/w/d)­Service­und­Rechnungsbearbeitung

Über diesen Job

Werde Teil der BGW als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) im Service und der Rechnungsbearbeitung in Magdeburg! In einem spannenden und vielfältigen Umfeld erwartet dich eine Festanstellung mit einem Gehalt zwischen 41.094,30 € und 51.067,90 € jährlich, abhängig von deiner Erfahrung. Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Posteingängen, Akten und Rechnungen sowie administrative Tätigkeiten. Bewirb dich bis zum 09.09.2026 und profitiere von einer Arbeit mit hoher sozialer Relevanz!

Aufgaben

• Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen durchführen
• Verwaltung von Akten und Archivbeständen sicherstellen
• Scanprozesse durchführen, inklusive Validierung, Signierung und Archivierung
• Fehlscans bearbeiten
• Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten, inklusive Abholung, Sortierung und Verteilung
• Versandvorbereitung der Post durchführen
• Administrative Aufgaben wie Überwachung des Portoguthabens erledigen
• Verbrauchsmaterialien verwalten
• Statistiken führen
• Posteingangsart prüfen und Posteingänge zuordnen
• Rechnungen erfassen, rechnerisch prüfen, kontieren und anweisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen durchführen
• Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus bieten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf, die für die Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Aufgaben erforderlich ist.
• Erfahrung in der Verwaltung von Akten und Archivbeständen sowie Durchführung von Scanprozessen einschließlich Validierung und Archivierung.
• Fähigkeit zur effizienten Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie Durchführung von administrativen Aufgaben, wie die Überwachung des Portoguthabens.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, um Besprechungen vorzubereiten und Veranstaltungen im Haus zu unterstützen, einschließlich Catering.
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen, um die finanzielle Genauigkeit sicherzustellen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit im Team und zur effektiven Bearbeitung der Anliegen von Mitgliedsbetrieben.
• Vertrautheit mit der Nutzung von Statistiken zur Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und zur Dokumentation administrativer Prozesse.
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei der Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen sowie der Handhabung administrativer Aufgaben.

Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Befristeter Vertrag
• Vollzeit
• Vielfältiges Team
• Teilzeitgeeignet
• Soziale Relevanz

Kontakt

Herr Marx

Tel: 004939160907903

Email: online-redaktion@bgw-online.de