Büroorganisation­(m/w/d)

Über diesen Job

Für das Kulturhistorische Museum/Museum für Naturkunde in Magdeburg suchen wir eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für die Büroorganisation in Vollzeit (39 Stunden/Woche, unbefristet). Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminverwaltung, Korrespondenz, Veranstaltungsmanagement sowie die Bearbeitung von Post und Akten. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz nach TVöD-VKA mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich bis zum 09.02.2026 über unser Online-Portal!

Aufgaben

• Terminverwaltung durchführen
• Schriftverkehr abwickeln
• Postein- und ausgang bearbeiten
• Akten führen, Drucksachen erstellen und Adressdatenbank pflegen
• Korrespondenz führen und Auskünfte erteilen
• Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
• Krankmeldungen, Dienstreisen und Urlaubsübersicht bearbeiten
• Büromaterial beschaffen und verwalten
• Raumvermietungen organisieren und Nutzungsverträge erstellen
• Terminvergabe und organisatorische Betreuung des Projektes "Megedeborch" übernehmen
• Präsentationen erstellen
• Nachbereitungsarbeiten von Veranstaltungen und Projekten durchführen

Anforderungen

• Büroorganisation und -verwaltung mit umfassenden Kenntnissen in Aktenführung, Terminmanagement und Schriftverkehr
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement mit der Fähigkeit zur Organisation und Nachbereitung von Events
• Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere der DSGVO und des BGB
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit, um effektiv mit unterschiedlichen Gruppen zu interagieren
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, um auch an Wochenenden und Abenden zu arbeiten
• Versierter Umgang mit der Adressdatenbank und Erstellung von Drucksachen
• Bereitschaft zur Nutzung und Einarbeitung in neue Software, wie z.B. das Programm Session
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Dynamische Gehaltsentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Leistungsprämie
• ÖPNV-Vergünstigungen
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsförderung

Kontakt

Frau Sandy Strauss

Tel: 00493915403501

Email: sandy.strauss@stadt.magdeburg.de