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Über diesen Job
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) gesucht für die Chirurgische Klinik und das Ambulanzzentrum in Bochum! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Unterstützen Sie unser Team in der Patientenaufnahme und im Chefarztsekretariat und profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub sowie einem ausgewogenen Arbeitszeitmodell. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer der führenden Kliniken für medizinische Versorgung in Deutschland!
Aufgaben
- Unterstützung des Chefarztsekretariates bei der Privatsprechstunde
- Ausstellen von Formularen und Verordnungen
- Terminvereinbarung für die Privatsprechstunde
- Nachbereitung der Privatsprechstunde
- Kabinendienst und Kabinenbefüllung
- Pflege der Kabinen unter Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Administrative Patienten-Vollaufnahme mit kompletter Erfassung der Patientendaten
- Klärung der Kostensicherung unter Berücksichtigung abrechnungsrelevanter Richtlinien
- Einhaltung des Durchgangsarztverfahrens
- Selbstständige Organisation der Sprechstundenabläufe
- Strukturierte Terminplanung von 12 verschiedenen Sprechstunden pro Woche
- Überweisungsmanagement zur Vordiagnostik in weitere Fachbereiche
- Koordination der prä-/stationären Aufnahmen
- Sicherstellung der telefonischen Ambulanzerreichbarkeit für interne und externe Anrufer
- E-Mail-Verwaltung der externen Ambulanzanfragen
- Erledigung der schriftlichen Ambulanzkorrespondenz
- Mitwirkung bei der Patientenbehandlung
- Durchführung von Aufbereitungsprozessen
- E-Mail-, Telefon- und Postbearbeitung mit MedFlex als digitalem Telefonassistenten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder Ambulanz, idealerweise im Krankenhaus oder in Arztpraxen
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket und Krankenhausinformationssystem MEDICO
- Hohes Organisationsgeschick und ausgeprägte Servicebereitschaft
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur selbstständigen Organisation von Sprechstundenabläufen und Terminplanung
- Kompetenz in der Klärung abrechnungsrelevanter Richtlinien
- Erfahrung in der Patientenaufnahme und Verwalten von Patientendaten
- Kommunikationsfähigkeit für E-Mail- und Telefonbearbeitung
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einarbeitung
- Qualifizierungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen
- Dienstrad-Leasing
- DeutschlandTicket Job
- Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten
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