Assistent*in

Über diesen Job

Werden Sie Teil des AWO Regionalverbands Halle-Merseburg e.V. als Assistent*in im Fachbereich Senioren! Ab Oktober erwartet Sie eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden in Halle (Saale), wo Sie administrative Aufgaben übernehmen und die Kommunikation mit Behörden sowie Angehörigen unterstützen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und weiteren attraktiven Leistungen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Seniorenbetreuung aktiv mit!

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten übernehmen, wie Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Organisation von Terminen, Teilnahme an Beratungen, Kontrolle von Rechnungen und Führen der Handkasse
• Mit Behörden zusammenarbeiten
• Controlling der Arbeitsabläufe und -organisation nach Vorgaben des Qualitätsmanagements durchführen
• Steuerung im Belegungsmanagement, einschließlich Führen von Erstgesprächen und Vorbereitung der Heimverträge
• Kommunikation mit Angehörigen bezüglich Unterstützung von Behördenangelegenheiten und Organisation von Veranstaltungen
• Heimbeiräte unterstützen

Anforderungen

• Kenntnisse in der Sozialgesetzgebung, insbesondere SGB XI und XII, sind erforderlich zur Unterstützung in administrativen und beratenden Funktionen.
• Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit gängigen Programmen sind notwendig für die effiziente Bearbeitung administrativer Tätigkeiten und Dokumentation.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation sowohl intern als auch extern mit Angehörigen und Behörden.
• Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise sind entscheidend, um die täglichen Aufgaben verantwortungsvoll und effizient zu erledigen.
• Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsfähigkeit sind von Bedeutung für die Anpassung an unterschiedliche Anforderungen und die Planung von Terminen.
• Einfühlungsvermögen ist wichtig, um die Bedürfnisse der Senioren und deren Angehörigen zu verstehen und darauf einzugehen.
• Kommunikationsstärke ist nötig, um effektiv mit unterschiedlichen Stakeholdern zu interagieren und Informationen klar zu vermitteln.
• Teamfähigkeit, Toleranz und Selbstständigkeit sind essentielle Kompetenzen für die Zusammenarbeit im Team und den Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Firmenfahrrad-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Tarifliche Vergütung

Kontakt

Frau Stephanie Philipp

Tel: 00493456916435

Email: bewerbung@awo-halle-merseburg.de