Sachbearbeitung­(w/m/d)

Hochschule Merseburg
06217 Merseburg
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Über diesen Job

Die Hochschule Merseburg sucht eine Sachbearbeitung (w/m/d) im Dezernat für Akademische Angelegenheiten in Teilzeit (50 %) bis zum 31.12.2028. Die Position umfasst die Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen für internationale Studierende sowie die Erstellung von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Microsoft Office- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit mitbringen. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge bei einem krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Aufgaben

  • Dokumentation und Optimierung der Verwaltungsprozesse für internationale Studierende und Promotionsstudierende
  • Erfassung und Entwicklung von Prozessen im Student-Life-Cycle-Management
  • Prüfung der Anträge von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen auf Berechtigung zum Hochschulzugang
  • Erstellen der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide für Studienbewerber*innen
  • Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
  • Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Ausbildungsberuf
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Erfahrungen in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne sind von Vorteil
  • Hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung in der Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen
  • Kenntnis des Student-Life-Cycle-Managements
  • Kapazität zur Erstellung von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familienfreundlichkeit
  • Gleitzeitregelungen
  • Gute Work-Life-Balance

Kontakt

Herr Dr. René Angelstein

Tel: 03461462331

Email: rene.angelstein@hsmemeberg.de

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