Mitarbeiter­Sales­Backoffice­(w/m/d)

Über diesen Job

Werde Mitarbeiter im Sales Backoffice (w/m/d) bei Bechtle, einem führenden IT-Dienstleister in Europa. Du übernimmst die Auftragsbearbeitung, prüfst Bestellungen und erstellst Rechnungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im IT-Bereich. Freu dich auf Weiterentwicklungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub, ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten. Join us und gestalte die Zukunft der IT!

Aufgaben

• Ingange Kundenbestellungen übernehmen und gesamte Auftragsbearbeitung steuern
• Bestellungen auf Vollständigkeit, Korrektheit und Verfügbarkeit prüfen
• Offene Punkte direkt mit den zuständigen Kolleg:innen klären
• Neue Artikel im ERP-System anlegen, wenn erforderlich
• Sicherstellen, dass alle relevanten Adress-, Liefer- und Leistungsdaten korrekt hinterlegt sind
• Rechnungen erstellen und prüfen sowie Abweichungen mit den Verantwortlichen klären
• Risiken in Qualität oder Quantität ausgelöster Bestellungen frühzeitig erkennen
• Proaktiv an passenden Alternativen für die Kund:innen arbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft mit fundierten Kenntnissen in betriebswirtschaftlichen Prozessen.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement oder Backoffice, idealerweise im IT-Umfeld mit spezifischem Know-how über IT-Lösungen.
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen zur effektiven Auftragsbearbeitung und Kundenverwaltung.
• Gute Kenntnisse in M365, um produktiv im Team zu arbeiten und kommunikationsfördernde Tools gezielt einzusetzen.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke, um Aufgaben effizient zu priorisieren und abzuschließen.
• Ausgeprägtes Auge fürs Detail, um Bestellungen auf Vollständigkeit, Korrektheit und Verfügbarkeit zu prüfen.
• Ein gutes Gespür für Kundenanliegen und professionelles Beziehungsmanagement gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Fähigkeit, Risiken in Qualität oder Quantität rechtzeitig zu erkennen und entsprechende Lösungen proaktiv zu entwickeln.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufsunfähigkeitsversicherung
• Corporate Benefits
• Flexibilität
• Modern Workplace
• Onboarding
• Vergünstigungen
• Weiterentwicklung

Kontakt

Herr Niclas Werther

Tel: 037135170

Email: recruiting@bechtle.com