Kaufmännische­Assistenz­mit­Vertriebstätigkeit­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Die RPG Gebäudeverwaltung GmbH sucht eine Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit (m/w/d) für ihren Standort in Halle (Saale). Sie unterstützen das Team durch Auftragsbearbeitung, Kundenakquise und die Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertrieb sowie gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende sein
• Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen durchführen
• Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung durchführen
• Abstimmungen mit dem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
• Pflege der Daten im digitalen Dokumentenmanagementsystem (DATAflor, ecoDMS)
• Betreuung der Ausschreibungsportale
• Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen aus allen Gewerken der RPG-Gruppe
• Konzepterstellung für Angebote und Ausschreibungen durchführen
• Akquise von Neukunden inklusive Betreuung
• Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
• Unterstützung während der Winterdienstzeit in der Mangelbearbeitung leisten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Vertrieb
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen wie DATAflor und ecoDMS
• Fähigkeit zur Kundenakquise und Vertriebserfahrung
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestens C1-Niveau)
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
• Organisationstalent mit ausgeprägter strukturierten Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Kollegen
• Gute Ausdrucksweise, um effektiv mit Kunden und Partnern zu kommunizieren
• Führerschein Klasse B für mögliche Außentermine

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• strukturierte Einarbeitung
• flache Hierarchien
• kurze Entscheidungswege
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamevents
• eigener IT-Support

Kontakt

Herr Dave Crane

Tel: 004930213091100

Email: personal@rpg-gruppe.de