Mitarbeiter­Front­Office­(m/w/d)­{Industriekaufmann/-frau}

Über diesen Job

Mitarbeiter Front Office (m/w/d) bei Laempe Mössner Sinto GmbH gesucht! Wenn Sie ein Organisationstalent sind, das mit Freundlichkeit und Professionalität den ersten Eindruck prägt, dann sind Sie hier genau richtig. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ein sicheres Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und attraktive Benefits wie Dienstradleasing und betriebliche Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale betreuen und Gäste professionell betreuen
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten sowie Termine und Besprechungsräume koordinieren
• Ausgabe und Rücknahme von Poolfahrzeugen koordinieren und technische Betreuung unterstützen
• Führerscheinkontrollen durchführen
• Interne Services und Bestellungen für Büromaterial, Berufsbekleidung und Bewirtungsbedarf koordinieren
• Organisatorische Aufgaben rund um Arbeitsschutzunterweisungen und betriebliche Abläufe übernehmen
• Allgemeine Assistenzaufgaben unterstützen und mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie internen Bereichen zusammenarbeiten

Anforderungen

• Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit im Umgang mit Gästen und Geschäftspartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und erste Kenntnisse in SAP für administrative Aufgaben
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Gespür für Prioritäten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche organisatorische Anforderungen
• Professionelles und verbindliches Auftreten mit hohem Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Empfangs- oder vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit Büromaterial und Koordination interner Services
• Verständnis für betriebliche Abläufe und Arbeitsschutzunterweisungen

Benefits

• Anspruchsvolle Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Dienstradleasing
• Kantine
• Kostenlose Parkplätze
• Kinderbetreuungszuschuss
• Motiviertes Team
• Kurze Entscheidungswege

Kontakt

Herr Karsten Mertens

Tel: +49392026920

Email: personal@laempe.com