Kaufmännische­Assistenz­der­Operative­(m/w/d)
Über diesen Job
Die Klüh Cleaning GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) für den Standort Halle (Saale) in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im Fuhrparkmanagement und die Regional- und Objektleiter, während Sie zudem interne und externe Kommunikation sowie Rechnungsprüfungen übernehmen. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, bis zu 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einer dynamischen, professionellen Arbeitsatmosphäre. Werden Sie Teil eines familiengeführten Unternehmens, das Wertschätzung und respektvolle Zusammenarbeit großschreibt.
Aufgaben
- Die Niederlassung im Fuhrparkmanagement unterstützen
- Regional- und Objektleiter unterstützen
- Nachunternehmer steuern und kontrollieren
- Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern verantworten
- Rechnungen auf ihre Richtigkeit überprüfen und an die Faktura weitergeben
- Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.) prüfen und bearbeiten
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben bearbeiten
Anforderungen
- Organisationstalent zur effizienten Planung und Koordination von Aufgaben
- Kommunikative Fähigkeiten für die interne und externe Korrespondenz
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Rechtschreibung und Ausdrucksweise für professionelle Kommunikation
- Umfassende Kenntnisse in MS Office für administrative Aufgaben
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement zur Unterstützung der Niederlassung
- Prüfung und Bearbeitung von Fristen und Verträgen
- Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Bereitschaft zur Weiterbildung in verschiedenen Fachbereichen
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage zu Weihnachten und Silvester
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits
- Fahrradleasing
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