Empfangskraft(m/w/d){Empfangskraft}
Über diesen Job
Die Wuttke GmbH, ein angesehenes Unternehmen in Magdeburg im Bereich Lüftungs- und Klimatechnik, sucht eine Empfangskraft (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören Telefonie, Büroorganisation, E-Mail-Korrespondenz und die Überwachung von Zertifizierungen. Die Stelle ist unbefristet, umfasst 40 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit und bietet eine leistungsgerechte Vergütung. Wenn Sie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
- Büroorganisation und Terminüberwachung übernehmen
- Besprechungen vorbereiten
- E-Mail-Kontakte bearbeiten und Schriftwechsel führen
- Zertifizierungen und Prüfungen von ortveränderlichen Geräten überwachen und organisieren
- Verträge schreiben
- Bestellungen auslösen und prüfen
- Personal bei sicherheitsrelevanten Bauvorhaben anmelden
Anforderungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Büroorganisation und Terminüberwachung
- Erfahrung in der Telefonkommunikation und Kundenbetreuung am Empfang
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache
- Fähigkeit zur Bearbeitung von E-Mail-Kontakten und Schriftwechsel
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit mit Kollegen
- Kenntnisse im Umgang mit Zertifizierungen und Prüfungen ortveränderlicher Geräte
- Fähigkeit zum Schreiben und Prüfen von Verträgen
- Einkaufs- und Bestellwesen, inklusive Überprüfung von Bestellungen
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei der Arbeitsorganisation
- Kenntnisse im Umgang mit sicherheitsrelevanten Bauvorhaben und Personalmanagement
Benefits
- Arbeitszeitflexibilität
- Unbefristete Anstellung
- Vollzeitvertrag
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