Teamassistenz­(m/w/d)­{Bürokaufmann/-frau}

IPS - Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
39104 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams in Magdeburg. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie die Organisation von Büroabläufen und Veranstaltungen. Bewerber sollten Erfahrung in einer Assistenzfunktion und eine kaufmännische Ausbildung mitbringen sowie sicher im Umgang mit MS Office sein. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten.

Aufgaben

  • Die Geschäftsführung und Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten
  • Dokumente und Präsentationen erstellen, bearbeiten und verwalten
  • Eine strukturierte Ablage in digitalen Systemen sicherstellen
  • Erster Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner sein
  • Bestellungen steuern und Büroabläufe organisieren
  • Externe Dienstleister koordinieren
  • Bei administrativen Prozessen im Personal- und Finanzbereich mitwirken
  • Projektbezogene Aufgaben unterstützen
  • Das Reisemanagement verantworten
  • Die Planung von Veranstaltungen und Teamevents unterstützen

Anforderungen

  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
  • Sichere Beherrschung der MS Office Programme und Offenheit für digitale Tools wie DMS
  • Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
  • Lösungsorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Arbeitsergebnisse
  • Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit freundlicher Auftretensweise
  • Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement und professionelle Ablage von Dokumenten
  • Fähigkeit im Reisemanagement und bei der Planung von Veranstaltungen
  • Kenntnisse in administrativen Prozessen des Personal- und Finanzbereichs

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenfreier Parkplatz

Kontakt

Tel: 039199001500

Email: personal@ips-lsa.de

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