Betriebswirtschaftler­/­Kaufmann­(m/w/d)

Über diesen Job

Zur Verstärkung des Teams im Südharz sucht HARTKOPF denk mal architektur ab sofort einen Betriebswirtschaftler/Kaufmann (m/w/d). Die Position umfasst die Mitwirkung bei Vergabeprozessen, Fördermittelverwaltung und Finanzbuchhaltung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium vorweisen sowie sehr gute MS Office- und DATEV-Kenntnisse haben. Das Unternehmen bietet ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.

Aufgaben

• Steuerung und Umsetzung der Vergabeprozesse von Bau- und Planungsleistungen
• Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
• Festlegung der Vergabeart und Bekanntmachung der Ausschreibung
• Durchführung der formellen Prüfung der Angebote
• Wertung der Angebote einschließlich Prüfung auf Wirtschaftlichkeit
• Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeempfehlungen
• Information nicht berücksichtigter Bieter
• Erstellung der Vergabedokumentation
• Beratung und Unterstützung in allen Förderfragen
• Eruierung von Fördermöglichkeiten bei Kommune, Land, Bund, EU und Stiftungen
• Erstellen und Prüfen von Anträgen und Verwendungsnachweisen
• Überwachung des gesamten Fördermittelprozesses einschließlich kontinuierlichem Berichtswesen
• Analyse von Soll/Ist-Abweichungen
• Wirtschaftsplanung der Fördermittel
• Buchung von Eingang- und Ausgangsrechnungen
• Kontenklärung und Kontenpflege von Kreditoren, Debitoren und Sachkonten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
• Kommunikation mit Projektbeteiligten
• Bearbeitung von Fragen zu VOB, HOAI und Vertragsrecht
• Anleitung von Auszubildenden

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und DATEV zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Verwaltung
• Erfahrung in der Vergabe von Bau- und Planungsleistungen gemäß LP 7 HOAI
• Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln aus öffentlichen Zuschüssen
• Analytische und strukturierte Denkweise zur Durchführung von Soll/Ist-Analysen und Wirtschaftsplanungen
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise in einem dynamischen Teamumfeld
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektentwicklung mit verschiedenen Beteiligten
• Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere VOB und HOAI, zur rechtlichen Unterstützung der Projekte
• Kommunikationsstärke zur effektiven Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten und Bietern
• Fähigkeit zur Anleitung von Auszubildenden und zur Unterstützung interner Abläufe

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Homeoffice
• Leistungsorientierte Vergütung
• Berufliche Fort- und Weiterbildung
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Kontakt

Frau Regine Hartkopf

Tel: 03465145050

Email: hartkopf@denkmalarchitektur.de