Assistenz­(m/w/d)­der­kaufmännischen­Direktion

Über diesen Job

Werden Sie Teil des Fachklinikums Uchtspringe als Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Direktion in Teilzeit! Ab dem 01. März 2026 unterstützen Sie die Kaufmännische Direktion in einem dynamischen Umfeld und profitieren von einer offenen Arbeitsatmosphäre, flexibler Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Zusatzleistungen wie 32 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge. Bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent ein und gestalten Sie aktiv den administrativen Ablauf mit. Bewerben Sie sich jetzt und entdecken Sie die Vorteile unseres Verbundes!

Aufgaben

• Koordination der Termine und Arbeitsprozesse der Kaufmännischen Direktion
• Organisatorische Vorbereitung, Planung, Begleitung und Nachbereitung von Beratungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Übernahme von ad hoc-Aufgaben, Analysen und Recherchen
• Entwicklung von Lösungsansätzen für Themenstellungen
• Aufbereitung strategischer Themen und Fragestellungen
• Erstellung von Unterlagen für die kaufmännische Leitung
• Mitwirkung bei der Rechnungs- und Vertragsprüfung
• Erarbeitung von Verträgen
• Dokumentation und Ablage aller relevanten Unterlagen
• Protokollierung von Sitzungen, Gesprächen und Besprechungen
• Eigenverantwortliche Materialbestellung für den Bürobetrieb
• Postbearbeitung sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von administrativen Prozessen
• Empathische und respektvolle Kommunikation mit internen und externen Zielgruppen
• Teamorientierte Zusammenarbeit und sicheres Auftreten in verschiedenen Situationen
• Starke organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office Anwendungen und weiteren digitalen Tools
• Kenntnisse in der Rechnungs- und Vertragsprüfung sowie in der Dokumentation
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Planung und Nachbereitung von Sitzungen
• Interesse an komplexen betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen im Gesundheitswesen

Benefits

• 32 Tage Jahresurlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad-Leasing
• Eure Kinderbetreuungsmöglichkeit
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Cafeteria

Kontakt

Frau Monique Baum

Tel: 039325707003

Email: bewerbung@salus-lsa.de