Sachbeabeiter*in­Veranstaltungen,­Kultur­und­Medienmanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Aken (Elbe) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für Veranstaltungen, Kultur und Medienmanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen, die Vereinskoordination sowie die Öffentlichkeitsarbeit zuständig. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 26.07.2026 und werden Sie Teil eines engagierten Teams in einer historischen Stadt im UNESCO-Biosphärenreservat.

Aufgaben

• Organisation der städtischen Veranstaltungen
• Konzeption, Planung, Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung städtischer kultureller Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen
• Erstellen und Fortschreiben des Eventkalenders der Stadt
• Projektsteuerung und Koordination aller an der Veranstaltungsdurchführung beteiligten Akteure
• Vertragsgestaltung und Verhandlungen mit Vertragspartnern
• Qualitätskontrolle der Vertragspartner
• Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung und Kostenkontrolle im Veranstaltungsbereich
• Erstellung und Abstimmung von Veranstaltungs-, Sicherheits- und Genehmigungskonzepten
• Erarbeitung und Fortschreibung der Kultur- und Sportförderliste
• Führung und Pflege des Vereinsregisters
• Beratung und Unterstützung der Vereine in organisatorischen, förderrechtlichen und projektbezogenen Angelegenheiten
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Vereinen
• Förderung der Vernetzung der Vereine untereinander
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Vereinswesens und des ehrenamtlichen Engagements
• Initiierung, Koordination und Begleitung gemeinsamer Projekte zwischen Stadtverwaltung, Vereinen und weiteren Akteuren
• Betreuung der Städtepartnerschaften einschließlich Planung, Organisation und Begleitung von Austauschmaßnahmen
• Ausbau und Weiterentwicklung der nationalen und internationalen Städtepartnerschaften
• Planung, Koordination und Umsetzung der städtischen Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellung redaktioneller Beiträge für das Amtsblatt, Pressemitteilungen und Internetauftritte
• Teilnahme als Ansprechpartner bei Veranstaltungen, Messen, etc.
• Konzeption, Gestaltung und Erstellung von Informations- und Werbematerialien
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Kommunikationskanäle
• Begleitung und mediale Aufbereitung städtischer Veranstaltungen und Projekte
• Entwicklung, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Tourismus und des Stadtmarketings
• Mitwirkung bei der Vermarktung der Stadt als Kultur-, Freizeit- und Tourismusstandort
• Zusammenarbeit mit touristischen Verbänden, regionalen Netzwerken, Leistungsträgern und Partnern
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Sitzungen kommunaler Gremien
• Erstellung von Beschlussvorlagen

Anforderungen

• Organisation und Planung von städtischen Veranstaltungen mit Fokus auf kulturelle Aspekte
• Erfahrung in der Koordination und Zusammenarbeit mit Vereinen und öffentlichen Institutionen
• Kenntnisse im Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Social Media Management
• Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung von touristischen Marketingstrategien
• Fundierte Kenntnisse in der Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Selbstständiges, verantwortungsvolles und ergebnisorientiertes Arbeiten unter Druck
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in einem interdisziplinären Umfeld
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Führerschein Klasse B zur Durchführung von Außendiensttätigkeiten

Benefits

• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Befristetes Arbeitsverhältnis
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Freundliche Atmosphäre
• Kontinuierliche Weiterbildung
• Dienstrad-Leasing
• Corporate Benefits
• Monatliche Sachbezugskarte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Herr Philipp Niehoff

Tel: 00493490980480

Email: p.niehoff@aken.de