Projektmitarbeiter­(m/w/d)

Über diesen Job

Das Europäische Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft (EBG) sucht einen engagierten Projektmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung eines landesweiten Fortbildungsprogramms in Sachsen-Anhalt. Die Position umfasst die organisatorische Unterstützung der Projektleitung, Kommunikation mit Bildungseinrichtungen und die Verwaltung von Fortbildungsdaten. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und Freude an der Arbeit im Bildungsbereich. Die Anstellung ist in Teilzeit oder Vollzeit ab sofort verfügbar und bietet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem gesellschaftlich relevanten Projekt.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung und Regionalkoordination leisten
• Kommunikation mit Kindertageseinrichtungen, Trägern, Teilnehmenden und Fortbildungsreferenten durchführen
• Unterstützung bei der Planung, Abstimmung und Bestätigung von Fortbildungsterminen
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Zusammenstellung und Organisation regionaler Fortbildungsgruppen unterstützen
• Pflege von Veranstaltungs-, Referenten- und Teilnehmendendaten durchführen
• Erstellung und Pflege von Terminübersichten, Teilnehmerlisten und weiteren Projektdokumenten
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
• Rückmeldungen, Unterlagen und erforderliche Nachweise nachhalten
• Mitwirkung bei Dokumentation, Evaluation und Projektmonitoring
• Unterstützung bei statistischen Auswertungen und im Berichtswesen
• Allgemeine organisatorische Unterstützung bei kurzfristigen Änderungen im Projektablauf

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie Studium
• Erste Erfahrungen in Projektarbeit und Veranstaltungsorganisation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit diversen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Projektverwaltungssystemen
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten und den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an Bildungsprojekten und Zusammenarbeit mit Einrichtungen der frühkindlichen Bildung

Benefits

• Weiterbildungsprogramme
• Vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Kurze Abstimmungswege
• Strukturierte Einarbeitung

Kontakt

Tel: 03916239130

Email: geschaeftsfuehrung@ebg.de