Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Handelshof Stendal GmbH
Stendal
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Über diesen Job

Handelskontor Seevetal GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stendal. In dieser Schlüsselrolle koordinieren Sie Büroabläufe, unterstützen die Geschäftsführung und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner. Profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft eines regional verwurzelten Unternehmens!

Aufgaben

  • Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Infrastruktur
  • Verantwortung für Telefonzentrale, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
  • Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services
  • Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Teams und externe Ansprechpartner
  • Betreuung von Besuchern und Organisation des Empfangsbereich

Anforderungen

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Koordination von Büroabläufen an mehreren Standorten
  • Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld, um Unterstützung in der Geschäftsführung zu leisten
  • Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gespür für betriebliche Abläufe zur Förderung der Effizienz
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, um erfolgreich mit Teamkollegen und externen Partnern zu interagieren
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen für die tägliche Büroarbeit
  • Teamgeist sowie Eigeninitiative, um proaktiv Probleme zu lösen und Verbesserungen zu implementieren
  • Serviceorientierung und professionelles Auftreten zur Betreuung von Kunden und Besuchern

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Gestellte Arbeitskleidung
  • Altersvorsorge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gleitzeit
  • Flache Hierarchien
  • Kollegiale Zusammenarbeit

Kontakt

Frau Manuela Pumptow

Tel: +493931696390

Email: bewerbung@pft-stendal.de

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