Werkstudent*in(m/w/d)–AssistenzBuchhaltung&Verwaltung{Büroassistent/in}
Über diesen Job
Werkstudent*in (m/w/d) in der Assistenz Buchhaltung & Verwaltung gesucht! Die Bildungsnetzwerk Magdeburg gGmbH bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in der Buchhaltung und Verwaltung zu sammeln, während du internationale Bildungs- und Austauschprojekte unterstützt. Du arbeitest flexibel bis ca. 20 Stunden pro Woche und erhältst Einblicke in die Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen. Idealerweise bringst du erste Praxiserfahrungen und ein laufendes Studium in einem passenden Bereich mit. Bewerbe dich jetzt und werde Teil eines engagierten Teams!
Aufgaben
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung
- Prüfung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Digitale Ablage und strukturierte Verwaltung von Belegen und Unterlagen
- Unterstützung bei Budgetübersichten und internen Auswertungen
- Unterstützung bei der Personaladministration (z. B. Dokumentation, Zuarbeit)
- Unterstützung bei der Strukturierung und Verbesserung interner Abläufe
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Kontext von Förderprojekten
Anforderungen
- Laufendes Studium in einem relevanten Bereich, z. B. Wirtschaft, Verwaltung oder Sozialwissenschaften, ist erforderlich.
- Erste Praxiserfahrungen in Verwaltung, Buchhaltung oder Büroorganisation sind von Vorteil.
- Du verfügst über eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die dich bei administrativen Aufgaben unterstützt.
- Eigenständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement sind wichtig für die effektive Unterstützung des Teams.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen zur Bearbeitung administrativer Aufgaben ist notwendig.
- Teamfähigkeit und klare Kommunikation sind essenziell für die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und externen Partnern.
- Interesse an administrativen und finanziellen Abläufen in einem Bildungskontext ist wünschenswert.
- Du solltest die Fähigkeit haben, interne Abläufe zu strukturieren und zu verbessern.
- Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln ist von Vorteil für die Unterstützung bei Projekten.
- Gute organisatorische Fähigkeiten sind notwendig für die digitale Ablage und Verwaltung von Belegen.
Benefits
- Flexibles Arbeiten
- Studienfreundliche Teilzeit
- Praktische Erfahrungen
- Sinnvolle Tätigkeit
- Kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege
- Einblicke in öffentliche Institutionen
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