Assistenz­(m/w/d)­der­Geschäftsleitung

Über diesen Job

Primed Halberstadt Medizintechnik sucht zur Verstärkung seines Teams eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung, Terminplanung, Organisation von Meetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office mitbringen. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein positives Arbeitsklima und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Interne und externe Kommunikation sowie selbstständige Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung einschließlich Pflege aller relevanten Kalender
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Verteilung interner Umläufe und Informationen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Briefen und sonstiger Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Durchführung von standortbezogenen Einkäufen (Verbrauchsmaterialien, Bürobedarf, etc.)
• Reise-, Fuhrpark- und Ressourcenmanagement
• Organisation und Koordination von Hotelbuchungen, Catering, Tischreservierungen sowie weiteren logistischen Anforderungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

Anforderungen

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um erfolgreich mit Kunden und Geschäftspartnern zu interagieren.
• Starkes Organisationsgeschick zur effizienten Planung und Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsleitung.
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten und Korrespondenz, um die Professionalität zu gewährleisten.
• Selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit in der Unterstützung des Managements.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook und Excel, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
• Fähigkeit zur Organisation von Veranstaltungen, einschließlich logistischer Details wie Catering und Hotelbuchungen.
• Kenntnisse im Reise- und Fuhrparkmanagement, um Ressourcen optimal zu planen und zu verwalten.
• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation zur Unterstützung der internen Geschäftsprozesse.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, wie Warenwirtschaftssysteme und Dokumentationssoftware.
• Erfahrung in der internen Kommunikation und Verteilung relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens.

Benefits

• Flache Hierarchien
• Getränke inklusive
• Gesundheitsbonus
• Corporate Benefits
• Physiotherapie kostenfrei
• Bezuschussung Mittagstisch
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: +4939416686

Email: primed@primed-halberstadt.de