Sekretär:in­(w/m/d)

Universitätsklinikum Halle
Mehr erfahren

Über diesen Job

Für die Position als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche suchen wir eine engagierte Fachkraft, die eigenverantwortlich ärztliche Epikrisen erstellt und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernimmt. Die Anstellung ist befristet auf 2 Jahre, mit der Möglichkeit einer Übernahme ab dem 01.01.2027. Wir bieten eine attraktive Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 sowie 30 Tage Erholungsurlaub und Entwicklungsmöglichkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen in Büroorganisation sowie umfassende PC-Kenntnisse.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Erstellung, formale Prüfung und Fertigstellung ärztlicher Epikrisen sowie weiterer medizinischer und administrativer Korrespondenz
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Telefonmanagement, Materialwirtschaft, Terminorganisation und administrativer Bürokoordination
  • Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von Projekten sowie der Koordination ärztlicher und therapeutischer Sprechstunden
  • Administrative Unterstützung des Sozialdienstes, einschließlich vorbereitender Tätigkeiten für die Leistungsabrechnung und organisatorischer Begleitung sozialdienstlicher Prozesse
  • Unterstützung bei der Beantragung, Organisation und Nachverfolgung von Maßnahmen zur baulichen Instandhaltung und infrastrukturellen Sicherstellung des Klinikbetriebs
  • Übernahme von Vertretungsaufgaben in weiteren Sekretariaten der Klinik zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Verwaltungsablaufs

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss
  • Erfahrungen in Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
  • Umfassende Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Umfassende PC-Kenntnisse in Word, Excel, Power-Point und ORBIS
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten für das Management von Büroabläufen
  • Fähigkeit zur selbstständigen Erstellung und Prüfung von Dokumenten
  • Koordinationsfähigkeit bei der Planung und Nachbereitung von Projekten
  • Erfahrung in administrativer Unterstützung im Gesundheitswesen
  • Kompetenz in der Bearbeitung und Organisation von Post und Terminen

Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Einarbeitungsphase
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Tel: 03455570

Email: personal@uk-halle.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de