Dokumentenmanager­(m/w/d)

Energieanlagen Ramonat GmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Die ea.R Energieanlagen Ramonat GmbH sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Verstärkung ihres Teams in Magdeburg. In dieser Vollzeitposition bist du verantwortlich für die Strukturierung des Dokumentenablagesystems sowie die fristgerechte Übergabe und Pflege von Dokumenten in einem zukunftsorientierten Energieunternehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem familiären Betriebsklima. Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung hast und Erfahrung im Dokumentenmanagement mitbringst, bewirb dich jetzt und gestalte aktiv die Energiewende mit!

Aufgaben

  • Dokumentenablagesystem strukturieren und elektronische Daten sowie Dokumente zusammenstellen
  • Fristgerechte Übergabe von technischen Dokumentationen, Kundendokumenten und Abrechnungsdokumenten sicherstellen
  • Datenpflege des Dokumenten Management Systems (DMS) intern und extern in projektbezogenen Sharepoints verantwortlich sein
  • Projektspezifische Dokumentation koordinieren, Dokumente prüfen und verwalten
  • Stetige Datenaktualisierung und Datenpflege durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement
  • Berufserfahrung im projektbezogenen Dokumentenmanagement, insbesondere in der Energiebranche
  • Sicherer Umgang mit Microsoft SharePoint für die Dokumentenverwaltung und -ablage
  • Versierter Einsatz der gängigen Microsoft Office-Anwendungen für Dokumentenerstellung
  • Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise in der Datenpflege und Dokumentation
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit im Projektteam
  • Grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern
  • Fähigkeit zur fristgerechten Übergabe und Verwaltung technischer Dokumente
  • Organisationstalent zur Koordination projektspezifischer Dokumentation

Benefits

  • 30 Urlaubstage
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Buddyprogramm
  • Markenarbeitskleidung
  • Familiäres Betriebsklima
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchie

Kontakt

Frau Silvana Freikowski

Tel: 01735281106

Email: jobs@ea-ramonat.com

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