Schulsekretär­(m/w/d)­(E­6­TVöD)­(238/2026)

Über diesen Job

Als Schulsekretär (m/w/d) bei der Stadt Halle (Saale) erwartet Sie eine verantwortungsvolle Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Sie koordinieren das Schulsekretariat, verwalten Budgets und sind der zentrale Ansprechpartner für Eltern, Schüler und Lehrer. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich ist Voraussetzung, während Erfahrungen in der Sekretariatsführung von Vorteil sind. Genießen Sie attraktive Zusatzleistungen, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in einem familienfreundlichen Umfeld. Bewerben Sie sich bis zum 23. August 2026!

Aufgaben

• Das Schulsekretariat leiten und koordinieren
• Operative Aufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Telefondienst, Führen der Schülerdatei, Statistik, Registratur, Archiv, Terminkoordination und Protokollführung wahrnehmen
• Das Schulbudget überwachen
• Materialien beschaffen und verwalten
• Ansprechpartner für Eltern, Schüler, Lehrer, die Schulleitung, Behörden und Betriebe sein
• Die Ferienüberhangzeiten gemäß geltender Arbeitszeitregelung für die Schulsekretariate erarbeiten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten
• Erfahrung in der Führung und Verwaltung eines Sekretariates
• Kenntnisse der DIN 5008 für die Textverarbeitung
• Sichere Anwendung der MS Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• Hohe Sprachsicherheit in Deutsch in Wort und Schrift
• Starke Teamfähigkeit kombiniert mit Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Freundliche Umgangsformen und ausgeglichenes Auftreten
• Kompetenz in der Budgetüberwachung und Verwaltung von Materialien
• Fähigkeit zur effizienten Terminkoordination und Protokollführung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundlichkeit
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Jobticket
• Mitarbeiterrabatte
• Umfangreiche Einarbeitung
• Individuelle Qualifizierungsangebote
• Teilzeit möglich

Kontakt

Herr Oliver Hoppe

Tel: 00493452216145

Email: gruene-fraktion@halle.de