Mitarbeiter­Sekretariat­(m/w/d)­-Burg

Wiedemann Industrie- und Haustechnik GmbH
39288 Burg bei Magdeburg
Mehr erfahren

Über diesen Job

Werde Teil des WIEDEMANN-Teams als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit am Standort Burg bei Magdeburg! Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld eines familiengeführten Unternehmens mit über 100-jähriger Tradition. Du unterstützt die Vertriebsleitung bei der Planung von Veranstaltungen und der Korrespondenz und profitierst von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Gebäudetechnik!

Aufgaben

  • Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken und weiteren Unterlagen
  • Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen und Vertriebsevents
  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Kalenderpflege der Vertriebsleitung
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Vertriebskonferenzen
  • Protokollführung und Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und Mitarbeit in vertriebsbezogenen Projekten
  • Allgemeine Postbearbeitung und allgemeine Sachbearbeitungsthemen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im bürowirtschaftlichen Bereich
  • Erfahrungen in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Management-Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick zur strukturierten Steuerung mehrerer Themen parallel
  • Vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Teams
  • Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit in der Bearbeitung sensibler Informationen
  • Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Sicheres, verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
  • Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen
  • Fähigkeit zur Dokumentation und Protokollführung bei Besprechungen und Workshops

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Unfallversicherung
  • Gutscheinkarte
  • E-Bike Leasing
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschuss
  • Weiterbildungsprogramme

Kontakt

Tel: 00493921911224

Email: gmbh@wiedemann-burg.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de