SachbearbeiterIn­Organisation/Personal“­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Aschersleben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SachbearbeiterIn Organisation/Personal (m/w/d) im Amt für Personal und Organisation. Die Position in Vollzeit ist befristet im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung und umfasst die Verantwortung für die Ausbildungskoordination, duale Studiengänge sowie das Stellenmanagement. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Verwaltungsorganisation. Die Stadt bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 27.05.2026 möglich.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung der Ausbildung sowie der Praktika
• Qualitätssicherung und Standardisierung der Ausbildung
• Mitwirkung an Maßnahmen zur Nachwuchsgewinnung
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren für Auszubildende und Praktikanten
• Organisation und Koordination der praktischen Ausbildungseinsätze
• Pflege und Weiterentwicklung der Ausbildungsplattform
• Durchführung von Feedback-, Konflikt- und Entwicklungsgesprächen mit den Nachwuchskräften und dem Ausbilderteam
• Organisation und Steuerung der dualen Studiengänge innerhalb der Verwaltung
• Planung und Abstimmung der Praxisphasen mit Hochschulen und Fachämtern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung dualer Studienangebote
• Begleitung der Studierenden während der Theorie- und Praxisphasen
• Koordination der Einsatzbereiche
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren
• Durchführung von Feedback-, Konflikt- und Entwicklungsgesprächen
• Stellenbildung und Entwicklung von Stellenprofilen zusammen mit den Fachbereichen
• Erarbeitung von Stellenausschreibungen
• Aufgabenanalyse und -kritik, einschl. Geschäftsprozessanalyse/-optimierung
• Erarbeitung von Stellenbeschreibungen
• Bewertung von Beamten-/Beschäftigtenstellen
• Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen sowie Vereinbarungen
• Vorbereitung/Abwicklung der Einstellungsformalitäten
• Bearbeitung von Versetzungen, Zuweisungen, Abordnungen, Umsetzungen, Anträgen auf Teilzeit usw.
• Kündigungen und sonstige Beendigungen von Vertragsverhältnissen
• Erarbeitung und Fortschreibung von internen Verwaltungsvorschriften, Rahmenvorgaben und organisatorischen Standards
• Beratung der Fachbereiche, Eigenbetriebe und der Aschersleber Kulturanstalt in Angelegenheiten des Organisations- und Personalmanagements

Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Verwaltungswissenschaften oder ähnliche Qualifikationen, ideal für Verwaltungstätigkeiten
• Erfahrung in der Ausbildungsleitung und -koordination, besonders in der Organisation von Ausbildungsprogrammen
• Fähigkeit zur Qualitätssicherung und Standardisierung in der Ausbildung, um ein hohes Ausbildungsniveau zu gewährleisten
• Kompetenzen in der Entwicklung und Durchführung von Auswahlverfahren für Auszubildende und Praktikanten
• Kenntnisse im Stellenmanagement, einschließlich der Erstellung von Stellenprofilen und Stellenausschreibungen
• Erfahrung in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, z. B. Verträge und Versetzungen
• Fähigkeiten zur Erstellung und Fortschreibung von internen Verwaltungsvorschriften und organisatorischen Standards
• Offenheit für digitale Systeme und elektronische Aktenführung zur Unterstützung der Verwaltungsarbeit
• Starke soziale Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit und Beratungskompetenz in Personalangelegenheiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen
• Hohe Leistungsbereitschaft und Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein in der Arbeit
• Flexibilität und Belastbarkeit, um den Anforderungen einer dynamischen Verwaltung gerecht zu werden

Benefits

• Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• Telearbeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Fahrradleasing

Kontakt

Tel: 00493473958200

Email: stadt@aschersleben.de