Sachbearbeitung/Teamassistenz­Bauamt­&­Bauhof­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Stadt Oberharz am Brocken
38875 Elbingerode (Harz) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Stadt Oberharz am Brocken sucht eine engagierte Persönlichkeit für die unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeitung/Teamassistenz im Bauamt & Bauhof (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Erfassung und Prüfung von Dokumenten, Unterstützung bei Verwaltungsprozessen und digitale Abläufe. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar sowie gute MS Office-Kenntnisse. Geboten werden flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA E5. Bewerbungen sind bis zum 21.06.2026 möglich.

Aufgaben

  • Eingehende und ausgehende Dokumente erfassen und prüfen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten unterstützen
  • Telefon- und Terminorganisation durchführen
  • Daten und Bauakten recherchieren sowie erfassen und pflegen
  • Stundenverrechnungen und Verwaltungsaufgaben des Bauhofes unterstützen
  • Rechnungen des Bauhofes erfassen, vorprüfen und vorbereiten
  • Übersichten, Wartungsfristen und Anlagenverzeichnisse pflegen
  • An der Mitwirkung bei Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen teilnehmen
  • Digitale Verwaltungsabläufe anwenden und umsetzen unterstützen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/frau für Büromanagement, was grundlegende Kenntnisse der Verwaltung voraussetzt.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, um Dokumente und Präsentationen effizient zu erstellen.
  • Interesse an digitalen Themen und modernen Arbeitsweisen zur Unterstützung der digitalen Verwaltungsprozesse.
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die eine effiziente Erfassung und Prüfung von Dokumenten ermöglicht.
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, um effektiv mit Kollegen und Bürgern zu interagieren.
  • Erfahrung in der Datenpflege und -erfassung, insbesondere von Bauakten und Verwaltungsdokumenten.
  • Fähigkeit zur Unterstützung bei Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, um den reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten.
  • Verständnis von Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen zur Unterstützung im Bauamt.
  • Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und Stundenverrechnungen, um finanzielle Abläufe zu unterstützen.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Arbeitsabläufe und Technologien im Verwaltungsbereich.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Jährliche Sonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Raum für persönliche Entwicklung

Kontakt

Tel: 00493945445210

Email: personalamt@oberharzstadt.de

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