AssistenzderGeschäftsführung/Teamassistenz(m/w/d)
Über diesen Job
VEROVACCiNES sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche), die das Team bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz, Terminplanung und der Verwaltung öffentlicher Fördermittel unterstützt. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind sicher im Umgang mit MS Office und zeichnen sich durch Organisationstalent sowie Teamfähigkeit aus. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und eine leistungsgerechte Vergütung. Bewerbungen sind per E-Mail an Frau Schünemann zu senden.
Aufgaben
- Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz durchführen
- Terminkoordination und Kalenderpflege gewährleisten
- Postbearbeitung und digitale Ablage organisieren
- Aufgaben an der Schnittstelle zur externen Buchhaltung erledigen
- Unterstützung bei der Verwaltung öffentlicher Fördermittel leisten
- Vorbereitung von Besprechungen, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Pragmatische, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
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