Auszubildende­zum*zur­Kaufmann*Kauffrau­für­Büromanagement­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Büromanagement}

Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht engagierte Auszubildende (m/w/d) für den Beruf des Kaufmanns/Kauffrau für Büromanagement. Die Ausbildung beginnt am 1. September 2027 und bietet eine praxisnahe Ausbildung in einem modernen Umfeld. Neben einer attraktiven Vergütung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr erwarten die Auszubildenden spannende Aufgaben in der Verwaltung und Organisation. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss sowie gute Kommunikations- und PC-Kenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 31. Oktober 2026 willkommen.

Aufgaben

• Postbearbeitung durchführen
• Internen und externen Schriftverkehr erledigen
• Termine planen und überwachen
• Aufträge bearbeiten
• Beschaffungsvorgänge abwickeln
• Rechnungen überprüfen und verarbeiten
• Mit Beschäftigten, Studierenden und externen Ansprechpartner*innen kommunizieren
• Veranstaltungen planen
• Dienstreisen organisieren
• Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsplanung leisten
• Bürowirtschaftliche Abläufe im Sekretariat oder in der Verwaltung koordinieren
• Universitäre Prozesse aktiv unterstützen

Anforderungen

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache auf mindestens B2-Niveau, um Sachverhalte verständlich zu formulieren.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und PowerPoint zur Bearbeitung von Dokumenten und Daten.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig für die Zusammenarbeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein, sowie eine sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise sind entscheidend für die erfolgreiche Ausübung der Tätigkeiten.
• Motivation zur kontinuierlichen Lern- und Weiterbildungsbereitschaft zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Freundliches Auftreten und ein sicheres, gepflegtes Erscheinungsbild sind erforderlich für den Kontakt mit Studierenden und anderen Beschäftigten.
• Mindestens befriedigende schulische Leistungen in den relevanten Fächern Deutsch, Englisch, Mathematik sowie Sozialkunde oder Wirtschaft.
• Wünschenswert sind berufsrelevante Praktika und gute Englischkenntnisse, um die internationalen Aufgaben zu unterstützen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Ausbildungsvergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Kostenfreie Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsangebote
• Praktikumsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen

Kontakt

Frau Kerstin Grübe

Tel: 0345) 55-21521

Email: kerstin.gruebe@verwaltung.uni-halle.de