Referatsleiter*in­(m-w-d)Referat­4.1­Kaufmännisches­Gebäudemanagement

Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referatsleiter*in (m-w-d) für das Referat 4.1 „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ in Vollzeit und unbefristet. Die Position umfasst die strategische Leitung eines Teams von ca. 14 Beschäftigten, die Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen sowie die Verantwortung für das liegenschaftsbezogene Finanzmanagement und Vergabeverfahren. Bewerber*innen sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen, mehrjährige Führungserfahrung und umfassende Kenntnisse in Haushalts-, Finanz- und Vertragsrecht mitbringen. Die Bewerbung ist bis zum 30.09.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Leitung und Führung des Referates Kaufmännisches Gebäudemanagement
• Strategische, organisatorische und wirtschaftliche Leitung des Referates
• Weiterentwicklung von Aufbau‑ und Ablauforganisation, Prozessarchitekturen, Qualitäts‑ und Compliance‑Strukturen
• Steuerung des liegenschaftsbezogenen Finanzmanagements
• Durchführung von Haushaltsplanung, Budgetsteuerung, Kosten‑ und Leistungsrechnung
• Durchführung von Wirtschaftlichkeits‑ und Lebenszyklusanalysen
• Strategische Verantwortung für das liegenschaftsbezogene Vergabe‑ und Vertragsmanagement
• Vertragsgestaltung, Verhandlungsführung und Risikobewertung
• Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung des universitätsweiten Flächen‑ und Liegenschaftsmanagements
• Durchführung von Flächenbedarfsanalysen und Erstellung von Kapazitätsmodellen
• Flächenzuweisungen und Entwicklung von Objektstrategien
• Steuerung liegenschaftsbezogener Bewirtschaftungs‑, Dienstleistungs‑ und Nutzungsüberlassungsverträge
• Kooperation mit Ministerien, Landeshochbau- und Landesliegenschaftsverwaltung
• Erstellung strategischer Entscheidungsvorlagen
• Leitung abteilungsübergreifender Projekte
• Vertretung herausgehobener Projekte des Referates nach innen und außen
• Personalverantwortung und Betreuung der Sachgebietsleitungen
• Sicherstellung der Prozessabläufe und des Qualitätsmanagements
• Personalausstattung der Sachgebiete in Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• Umfassende Kenntnisse im Haushalt- und Finanzwesen, insbesondere im öffentlichen Sektor
• Fachwissen im Vergabe- und Vertragsrecht, einschließlich UVgO, VOB und HOAI
• Erfahrung im Flächen- und Objektmanagement sowie im kaufmännischen Gebäudemanagement
• Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten mit Durchsetzungsvermögen
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke in interdisziplinären Teamstrukturen
• Führungserfahrung in leitenden Positionen mit Fähigkeit zur Mitarbeiterführung und -motivation
• Kenntnisse moderner Informations- und Managementsysteme sowie Microsoft Office
• Hohe soziale Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit Verwaltungsentscheidungen
• Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen
• Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1)
• Erfahrungen in der Steuerung von Großprojekten oder strategischen Infrastrukturvorhaben
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Herr Ronny Hilscher

Tel: 00493455521470

Email: ronny.hilscher@verwaltung.uni-halle.de