Sachbearbeiter­Poststelle­/­Digitale­Archivierung­(m/w/d)­{Dienstleistungsfachkraft­-Postbetrieb}

Über diesen Job

SWM Magdeburg sucht einen Sachbearbeiter für die Poststelle und digitale Archivierung (m/w/d) in Vollzeit zur unbefristeten Anstellung ab dem 01.10.2026. In dieser Position verantworten Sie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die digitale Archivierung sowie die Unterstützung des Dokumentenmanagements. Profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz, flexibler Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zahlreichen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten. Bewerben Sie sich bis zum 09.08.2026 online!

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten internen und externen Ein- und Ausgangspost.
• Sichtung und Sortierung der Post sowie Vorbereitung zur Digitalisierung.
• Verteilung von Dokumenten und Paketen innerhalb des Unternehmens.
• Durchführung der digitalen und zentralen Archivierung von Dokumenten.
• Erfassung, Pflege und Verwaltung digitalisierter Dokumente und Datenbestände.
• Qualitätsprüfung digitalisierter Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekter Archivierung.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bei der Archivierung von Dokumenten.
• Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei der Verarbeitung von Dokumenten.
• Unterstützung des Dokumentenmanagements bei der Verwaltung des Dokumentenbestandes.
• Überwachung der vertragsgemäßen Ausführung von Dienstleistungen.
• Prüfung und Bearbeitung der zugehörigen Kostenabrechnungen im Zuständigkeitsbereich.
• Unterstützung des Fuhrparkmanagements bei der Organisation des Fahrzeugpools.
• Durchführung von Post- und Kurierfahrten zu Unternehmensstandorten gemäß Tourenplan.
• Durchführung von Botenfahrten in Magdeburg und Umgebung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung in Archivierungskenntnissen und Postbearbeitung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und idealerweise SAP, sowie Affinität zu IT-Anwendungen
• Erfahrung im elektronischen Dokumentenmanagement zur effizienten Dokumentenverarbeitung und -archivierung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit Mitarbeitern und Kunden sowie Teamarbeit
• Hohe Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement, um Aufgaben fristgerecht und effektiv zu erledigen
• Kenntnisse über gesetzliche Aufbewahrungsfristen und datenschutzrechtliche Vorgaben in der Dokumentenverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, um sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation zu gewährleisten
• Führerschein Klasse B für die Durchführung von Post- und Kurierfahrten innerhalb der Region Magdeburg
• Gute Ortskenntnisse in Magdeburg für effiziente Routenplanung und Dokumentenverteilung
• Qualitätsprüfung digitalisierter Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit und Lesbarkeit

Benefits

• Krisensichere Arbeitsplätze
• Einarbeitung
• Interne Weiterbildung
• Externe Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sportgruppen
• Familienfreundlichkeit
• Teamevents
• Betriebsrestaurant
• Tarifliche Sozialleistungen

Kontakt

Frau Franziska Röseler

Tel: 03915872175

Email: info@sw-magdeburg.de