Bürokauffrau
Über diesen Job
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Stendal, die unsere Büroabläufe effizient strukturiert und verwaltet. Zu deinen Aufgaben gehören das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, das Abwickeln des Schriftverkehrs sowie die Koordination administrativer Aufgaben. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub, leistungsgerechter Vergütung und einem kollegialen Betriebsklima. Wenn du eine Ausbildung als Bürokauffrau hast und über gute EDV-Kenntnisse verfügst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Büroabläufe optimal strukturieren
- Allgemeinen Tagesablauf effizient verwalten
- Angebote erstellen
- Auftragsbestätigungen erstellen
- Rechnungen erstellen
- Lohnabrechnung vorbereiten
- Internen und externen Schriftverkehr abwickeln
- Administrative Aufgaben koordinieren
- Unterlagen aufbereiten
- Tagesablauf strukturieren
- Ansprechpartner für das Office-Management sein
- Termine organisieren
- Reibungslosen Ablauf im Bürogeschehen sicherstellen
Anforderungen
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, Büroabläufe effizient zu strukturieren
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt
- Erfahrung in der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Sorgfältige Vorbereitung von Lohnabrechnungen und Verwaltung des Schriftverkehrs
- Gestaltung und Koordination administrativer Abläufe im Büro
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office und E-Mailsystemen
- Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs
- Teamorientierte Denkweise mit einer lösungsorientierten und zeiteffizienten Herangehensweise
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Vertrautheit mit Sage Software von Vorteil
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Betriebsklima
- Gründliche Einarbeitung
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