SachbearbeitunginfrastrukturellesGebäudemanagement(m/w/d){Immobilienkaufmann/-frau}
Über diesen Job
Die Stadt Schönebeck (Elbe) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im infrastrukturellen Gebäudemanagement (m/w/d). Zu den Hauptaufgaben gehören die Haushaltsbearbeitung, Vertragsverwaltung sowie die Betriebskostenabrechnung. Eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und umfassende Fachkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Bewerbungen sind bis zum 30.06.2026 willkommen.
Aufgaben
- Haushaltsbearbeitung für das SG IGM durchführen
- Zuordnung der angemeldeten Maßnahmen zu den Produktkonten der Ergebnis-, Investitions- und Finanzpläne vornehmen
- Erträge und Aufwendungen, Einzahlungen und Auszahlungen berechnen oder schätzen
- Planansätze für den GBH erarbeiten und begründen
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Mittelfreigaben beantragen
- Überwachung der zugeordneten Haushaltsmittel
- Übertragbarkeit beantragen
- Abschluss der Produktkonten als Zuarbeit an GBH durchführen
- Begründungen für Über- und Unterschreitungen bereitstellen
- Auftragswert einschätzen und Vergabeart in Abstimmung mit der Zentralen Vergabestelle festlegen
- Ggf. Fördermittel beantragen
- Bewilligungsbescheide prüfen und Leistungsverzeichnisse erstellen
- Angebote einholen und auswerten
- Vertragsregister aufbauen und pflegen, ggf. mittels Softwarelösung
- Alle Verträge im Gebäudemanagement erfassen, pflegen und überwachen
- Wohnraum-, Gewerberaummiet- und Gestattungsverträge verwalten
- Anträge zur Vertragsausstellung prüfen
- Vertragsverhandlungen führen und Entscheidungen bei mehreren Interessenten treffen
- Einsprüche und Mieterangelegenheiten bearbeiten
- Betriebskostenabrechnungen veranlassen, überwachen, durchführen, prüfen und Einsprüche bearbeiten
Anforderungen
- Umfassende Fachkenntnisse im Immobilienrecht, insbesondere BGB, KVG LSA und Vergaberecht
- Erfahrung in der Haushaltsbearbeitung und Budgetüberwachung für infrastrukturelle Maßnahmen
- Fähigkeit zur Erarbeitung von Planansätzen und Begründungen für Haushaltsmittel
- Sichere Kenntnisse in der Vertragsverwaltung, speziell für Wohnraum- und Gewerberaummietverträge
- Kompetenz in der Betriebskostenabrechnung und Bearbeitung von Einsprüchen
- Gute Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen, um mit verschiedenen Interessenten zu interagieren
- Fähigkeit zur Nutzung von modernen Informations- und Kommunikationssystemen, insbesondere MS Office und spezifischer GM-Software
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Ergebnisorientierung in der Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit Bürgern und Kollegen
- Bereitschaft zur Weiterbildung und beruflichen Fortentwicklung im Gebäudemanagement
Benefits
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Entgeltgruppe 6 nach TVöD
- 39 Stunden Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Steuerfreies Entgeltanreizsystem
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