Notarfachangestellte­(w/m/d)

Über diesen Job

GETEC sucht engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer für die Rechtsabteilung, die die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit aktiv mitgestalten möchten. Zu den Aufgaben gehören die Pflege gesellschaftsrechtlicher Strukturen, die Organisation notarieller Vorgänge sowie die Unterstützung des Juristenteams im Tagesgeschäft. Eine abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und idealerweise Berufserfahrung sind Voraussetzung. GETEC bietet flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um die Energiewende mitzugestalten und dabei persönliche sowie berufliche Entwicklung zu fördern.

Aufgaben

• Pflege und Organisation gesellschaftsrechtlicher Strukturen (Corporate Housekeeping) durchführen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesellschafterbeschlüssen sicherstellen
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung notarieller Vorgänge übernehmen
• Zuteilung und Verbuchung eingehender Rechnungen vornehmen
• Bestellungen erstellen und überfällige Rechnungen kontrollieren
• Fristen im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich überwachen
• Selbstständige Korrespondenz mit Notariaten, Grundbuchämtern, Behörden und Kanzleien führen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sicherstellen
• Strukturierte Dokumentation des gesamten Schriftverkehrs durchführen
• Interne Datenbanken, insbesondere Beteiligungsübersichten, Gesellschafts- und Grundstücksdatenbanken pflegen und aktualisieren
• Verträge und andere rechtlich relevante Dokumente verwalten und ablegen
• Schnittstelle zwischen Inhouse-Juristen und externen Rechtsanwälten sowie Notaren fungieren
• Termine und Abläufe koordinieren
• Juristenteam im Tagesgeschäft unterstützen und Unterlagen sowie Präsentationen aufbereiten
• Vorbereitung und Durchführung von Due-Diligence-Prozessen bei Transaktionen assistieren
• Mitwirkung bei Compliance-Themen und Erstellung sowie Aktualisierung interner Compliance-Dokumentationen
• Einholung und Verwaltung behördlicher Bescheinigungen durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder wirtschaftlich ausgerichteten Kanzlei
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit juristischen Datenbanken oder Vertragsmanagement-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit zur eigenständigen Korrespondenz mit Behörden und internen Ansprechpartnern
• Kenntnisse im Bereich gesellschafts- und grundstücksrechtlicher Verfahren
• Kompetenz in der Überwachung von Fristen und strukturierten Dokumentationen
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Due-Diligence-Prozessen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeiten
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Jobrad
• Fitness- und Wellness-Angebote
• Kostenloser Zugang zu LinkedIn Learning
• Interne und externe Weiterbildung
• Agiles Arbeiten
• Corporate Benefit Portal

Kontakt

Tel: 03912568100

Email: info@getec.de