Sachbearbeiter­Digitales­Postmanagement­/­IT

Über diesen Job

Die Stadt Wolmirstedt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für Digitales Postmanagement / IT (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden pro Woche. Die Position umfasst Aufgaben wie die Überwachung des digitalen Posteingangs, IT-Support und die Verwaltung von Microsoft 365. Bewerber sollten über einen Fachinformatiker-Abschluss oder vergleichbare Erfahrung verfügen sowie Kenntnisse in der Administration von Netzwerken und IT-Systemen mitbringen. Die Vergütung erfolgt gemäß TVöD-VKA E 8 – E 9a und bietet ein motiviertes Team sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungsfrist ist der 20.07.2026.

Aufgaben

• Überwachung und Bearbeitung des digitalen Posteingangs auf allen Eingängen, insbesondere E-Mail, Online-Portale und Behördenpostfach
• Klassifizierung und Verschlagwortung von Dokumenten zu Klassen und Verknüpfungen mit relevanten Metadaten
• Durchführung des Scanprozesses (Resiscan) sowie Rechte- und Rollenverteilung der e-Akte
• Erstellung, Steuerung und Überwachung von Post-Work-Flows in der E-Akte
• Erstellung und Fortführung eines Klassifizierungskataloges
• Steuerung und Sicherstellung des digitalen Postausgangs in der E-Akte
• Durchführung von Systemupdates, Tests und Pflege administrativer Einstellungen in der E-Akte
• Qualitäts- und Leistungsüberwachung der digitalen Postprozesse
• First- und Second-Level-Support für externe Liegenschaften und vor Ort Support
• Analyse und Lösung von technischen Problemen mit Hard- und Software sowie Netzwerken
• Administration von Windows-Clients, Microsoft AD und Microsoft Cloud-Diensten
• Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien (Conditional Access, Compliance Policies)
• Verwaltung von Microsoft Intune (Endpoint Management) und MDM Geräteverwaltung (iOS, Windows)
• Pflege und Support von Spezialsoftware sowie Hardware, insbesondere der Schul-IT
• Betreuung der cloudbasierten Telefonanlage
• Regelmäßige Updates, Wartung und Dokumentation der übertragenden Systeme
• Einweisung von Kollegen oder Nutzern in IT-Systeme

Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365, insbesondere Intune und Entra ID, sind notwendig für das IT-Management.
• Erfahrung in der Systemevaluation und technischen Problemanalyse zur effizienten Fehlerbehebung ist erforderlich.
• Kenntnisse in der Planung und Wartung von Netzwerktechniken sowie Clients/Server-Applikationen sind wichtig für die Systemintegrität.
• Die Fähigkeit zur effizienten Klassifizierung und Verschlagwortung von digitalen Dokumenten ist unerlässlich für das digitale Postmanagement.
• Servicetechnische Kompetenzen im First- und Second-Level-Support sind notwendig für die Anwendung zahlreicher IT-Systeme.
• Die Erfahrung mit Verwaltungsvorgängen sowie Medien- und Präsentationstechnik im Schulbereich ist wünschenswert.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit ist wichtig für die eigenverantwortliche Gestaltung der Aufgaben.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind entscheidend für die effiziente Durchführung der IT-Aufgaben.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form sind erforderlich, um effektiv mit Anwendern zu interagieren.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im IT-Bereich ist erforderlich, um aktuelle Technologien und Sicherheitsrichtlinien zu beherrschen.

Benefits

• Abwechslungsreiche Arbeit
• Langfristige Beschäftigung
• Weiterebildung
• Sichere Entlohnung
• Betriebliche Altersversorgung
• Transparente Zeiterfassung
• Einarbeitung

Kontakt

M. Steffens

Tel: 00493920164705

Email: personal@stadtwolmirstedt.de