Büroassistenz­/­Office­Management­(m/w/d)

Klinische Krebsregister Sachsen-Anhalt gGmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Das Krebsregister Sachsen-Anhalt sucht ab sofort eine Büroassistenz / Office Management (m/w/d) in Magdeburg mit 30 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Verwaltung interner Dokumente und das Veranstaltungsmanagement. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroarbeit mitbringen, sowie gute Kenntnisse in MS-Office und Adobe Acrobat haben. Es erwartet Sie ein wertschätzendes Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind jederzeit möglich.

Aufgaben

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats sicherstellen
  • Reibungslosen Tagesgeschäftsablauf gewährleisten
  • Postbearbeitung durchführen
  • Material beschaffen
  • Termine koordinieren
  • Geschäftsreisen buchen
  • Protokolle erstellen
  • Verwaltungsinternen Dokumente verwalten
  • Verwaltung der firmeneigenen Fahrzeuge übernehmen
  • Abteilungsübergreifende Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben leisten
  • Digitale Dokumente mit Adobe Acrobat erstellen, bearbeiten und gestalten
  • Veranstaltungsmanagement durchführen
  • Veranstaltungen planen
  • Kosten und Rechnungen prüfen
  • Bereitschaft zu Dienstreisen zeigen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit relevanten Qualifikationen
  • Berufserfahrung in der Büroarbeit und digitale Affinität, insbesondere in der Nutzung von MS-Office
  • Fundierte Kenntnisse in Adobe Acrobat zur Erstellung und Bearbeitung digitaler Dokumente
  • Organisatorisches Talent zur eigenständigen Verwaltung und Koordination von Sekretariatsaufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für effektive Kommunikation
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Vertrautheit mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie Internetanwendungen
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, einschließlich Planung und Kostenüberprüfung
  • Loyalität und Vertrauenswürdigkeit als essenzielle persönliche Eigenschaften

Benefits

  • Flexibles Arbeiten
  • Hybrides Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildung
  • Marktübliche Vergütung

Kontakt

Tel: 004939160745342

Email: bewerbung@kkr-lsa.de

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