Assistenz(m/w/d)derkaufmännischenDirektion{Fachwirt/in-Gesundheits-undSozialwesen}
Über diesen Job
Starten Sie Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Direktion im Fachklinikum Uchtspringe ab dem 01. März 2026 in Teilzeit (32-35 Wochenstunden, unbefristet). Profitieren Sie von einer offenen Arbeitsatmosphäre, flexibler Arbeitszeitgestaltung, attraktiver Vergütung und 32 Tagen Urlaub. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der kaufmännischen Direktion, Koordination von Terminen sowie die eigenverantwortliche Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams im Gesundheitswesen!
Aufgaben
- Termine, Arbeitsprozesse und laufende Aktivitäten der Kaufmännischen Direktion koordinieren
- Organisatorische Vorbereitung, Planung, Begleitung und Nachbereitung von Beratungen, Sitzungen und Veranstaltungen durchführen
- Ad hoc-Aufgaben, Analysen und Recherchen eigenverantwortlich übernehmen
- Strategische Themen und Fragestellungen übersichtlich aufbereiten und passgenaue Unterlagen für die kaufmännische Leitung erstellen
- Bei der Rechnungs- und Vertragsprüfung mitwirken
- Verträge erarbeiten
- Relevante Unterlagen ordnungsgemäß dokumentieren und ablegen
- Sitzungen, Gespräche und Besprechungen protokollieren
- Material für den Bürobetrieb eigenverantwortlich bestellen
- Postbearbeitung sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenzen durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit relevanter Berufserfahrung
- Fähigkeit zur Organisation und strukturierten Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Erfahrungen in der Koordination von Terminen und administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen zur Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Kommunikationsstärke mit der Fähigkeit, Inhalte an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen
- Teamorientierte Zusammenarbeit mit empathischem und respektvollem Umgang
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei der Erledigung von Aufgaben
- Verständnis für betriebswirtschaftliche und gesundheitliche Zusammenhänge
- Fähigkeit zur Protokollierung und genauen Dokumentation von Sitzungen und Besprechungen
Benefits
- 32 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Arbeitsfreie Vorfeiertage
- Jahressonderzahlung
- Dienstrad-Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kinderbetreuung (KEZ)
- Fort- und Weiterbildung
- Cafeteria vor Ort
- Mitarbeiterrabatte
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