Sachbearbeitung­Verwaltung/­Haushalt

Über diesen Job

Die Stadt Dessau-Roßlau sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung/Haushalt in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und bietet ein vielseitiges Aufgabenspektrum, einschließlich Haushaltsplanerstellung und Unterstützung im Museumsbetrieb. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 5. Bewerbungen sind bis zum 15.10.2026 möglich, und Interessierte sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung vorweisen.

Aufgaben

• Arbeiten zur Haushaltsplanerstellung durchführen
• Umsetzung des Haushaltsplans innerhalb der haushaltsrechtlichen Budgetvorgaben sichern
• Geschäftsvorfälle in der Haushaltssoftware proDoppik sachgerecht verbuchen und erfassen
• Zahlungen und Mittelverbrauch kontrollieren
• Jahresabschluss und Controlling erstellen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
• Administrative Unterstützung der Hausleitung und der Mitarbeiter leisten
• Tätigkeiten im Museumsbetrieb durchführen
• Bei der Ausstellungsvorbereitung und Durchführung mitwirken
• Betrieb und Organisation des Museumsshops und des Cafés unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement ist erforderlich.
• Erforderlich sind mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit mindestens 2 Jahren.
• Gute Englischkenntnisse sind notwendig, um internationale Kommunikationen zu ermöglichen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die tägliche Arbeit im Team.
• Kundenorientierung ist wichtig, um den Anforderungen von Bürgern und Institutionen gerecht zu werden.
• Stressresistenz und Sorgfalt sind erforderlich, um auch in herausfordernden Situationen zu bestehen.
• Kenntnisse in Haushaltssoftware, insbesondere proDoppik, sind von großem Vorteil.
• Führerschein der Klasse B ist erforderlich für Mobilität und Dienstfahrten.
• Fähigkeit zur Erstellung von Haushaltsplänen und zur Durchführung von Controlling ist notwendig.
• Erfahrung in der Geschäftsführung und Buchhaltung ist wünschenswert für die Finanzverwaltung.
• Kompetenz in der Mitwirkung bei Ausstellungsvorbereitungen und Betrieb von Museen ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit Sekretariatsaufgaben und administrativen Unterstützungsleistungen ist gewünscht.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Tel: 00493402042309

Email: pressestelle@dessau-rosslau.de