Sachbearbeitung­im­Büro­des­Oberbürgermeisters­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Stadt Dessau-Roßlau
06844 Dessau-Roßlau Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Im Büro des Oberbürgermeisters der Stadt Dessau-Roßlau wird ab dem 01.03.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeiter/in gesucht. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, die Vorbereitung von Sitzungen sowie die Pflege von Kontakten zu Behörden und Institutionen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden Bereich, mehrjährige Berufserfahrung und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD (Entgeltgruppe 5) und eine vollständige Bewerbung ist bis zum 25.11.2025 einzureichen.

Aufgaben

  • Büroorganisation für das Dezernat des Oberbürgermeisters sowie für das Dezernat für Finanzen, Digitalisierung und moderne Verwaltung gewährleisten
  • Sitzungen, Dienstberatungen und Termine mit politischen Gremien organisieren und nachbereiten
  • Tagungen, Konferenzen und repräsentative Veranstaltungen vorbereiten
  • Kontaktpflege zu Behörden, Institutionen und Vereinen sicherstellen
  • Sonderaufgaben des Oberbürgermeisters übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf, wie z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/mann für Büromanagement
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint für die Büroorganisation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation und Dokumentation
  • Anwendungsbereite Kenntnisse der DIN 5008 für die richtige Formulierung und Gestaltung von Schriftstücken
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder in ähnlichen Positionen für eine schnelle Einarbeitung
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit zur effizienten Planung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Kritik- und Konfliktfähigkeit zur Lösung von Differenzen in einem politischen Umfeld
  • Stressresistenz für die Bewältigung von herausfordernden Situationen und Termindruck
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Führerschein Klasse B wünschenswert für die Mobilität zu verschiedenen Dienstterminen

Benefits

  • Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jahressonderzahlung

Kontakt

Tel: 00493402042000

Email: bewerbung@dessau-rosslau.de

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