↗­Assistenz­[m/w/d]­der­Regionalgeschäftsleitungen

Über diesen Job

Als Assistenz [m/w/d] der Regionalgeschäftsleitungen im Medizinischen Dienst Sachsen-Anhalt in Magdeburg übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Koordination von Terminen, die Unterstützung der Führungskräfte sowie die professionelle Steuerung interner und externer Korrespondenz. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrungen im Management komplexer Prozesse. Neben einer attraktiven Vergütung erwarten Sie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Flexibilität von mobilem Arbeiten.

Aufgaben

• Komplexe Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsformate eigenständig organisieren, koordinieren und priorisieren
• Regionalgeschäftsleitungen proaktiv bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Themen unterstützen
• Interne und externe Korrespondenz professionell steuern und koordinieren, einschließlich der Vorbereitung von Stellungnahmen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Adressaten sicherstellen und Unterstützung bei sensiblen Sachverhalten bieten
• Sitzungen und Workshops vorbereiten, organisieren und nachbereiten, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Ergebnisse und Maßnahmen
• Aufgaben, Fristen und Prioritäten eigenverantwortlich steuern sowie einen transparenten Informationsfluss sicherstellen
• Digitale Besprechungs- und Veranstaltungsformate organisieren und begleiten
• Bei der Disposition ambulanter und stationärer Begutachtungsaufträge unterstützen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Digitale Arbeits- und Kommunikationsprozesse anwenden und weiterentwickeln unter Nutzung von Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitaler Kollaborationsplattformen
• Mitwirkung bei der Einführung und Anwendung innovativer Technologien zur Effizienzsteigerung administrativer Abläufe
• Regionsübergreifende Vertretungsaufgaben übernehmen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen für ein fundiertes Fachwissen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Management komplexer Prozesse.
• Kompetente Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen und auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement zur effektiven Organisation von Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint.
• Praktische Erfahrungen im Einsatz von KI-Anwendungen und digitalen Assistenzsystemen zur Effizienzsteigerung.
• Herausragende Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten in verschiedenen Situationen.
• Hohe soziale Kompetenz und Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächs- und Interessenslagen.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten.
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie hohe Eigeninitiative.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein in sensiblen Angelegenheiten.
• Flexibilität und Belastbarkeit zur Bewältigung hoher Arbeitsdichten.
• Idealerweise Erfahrungen im Beschwerde- oder Konfliktmanagement für eine lösungsorientierte Vorgehensweise.

Benefits

• Fortbildungsprogramme
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexibles Arbeiten
• attraktive Vergütung

Kontakt

Frau Dr. med. Anke Lasserre

Tel: 004939156613701

Email: anke.lasserre@md-san.de