Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann(m/w/d){Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Verstärken Sie unser Team als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d) bei der Interessenvereinigung Jugend in Sachsen-Anhalt! In dieser Vollzeitstelle sind Sie für die Planung und Durchführung von Jugendweihefeiern sowie Schul- und Freizeitangeboten zuständig. Mit viel Gestaltungsspielraum und einem engagierten Team bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Jugend und Bildung. Bewerben Sie sich bis zum 15.05.2026 und gestalten Sie mit uns unvergessliche Erlebnisse für Jugendliche und Familien!
Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von Jugendweihefeierstunden
- Planung, Organisation und Durchführung der Schul- und Freizeitangebote
- Koordination aller Abläufe vor, während und nach den Veranstaltungen
- Abstimmung mit Veranstaltungsorten, Dienstleistern und Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
- Unterstützung bei der Betreuung von Teilnehmenden und Familien
- Ansprechpartner/in für Eltern, Jugendliche und Partner
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Veranstaltungsformate
- Dokumentation und Abrechnung gemäß internen Vorgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und Jugendarbeit ist wünschenswert.
- Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten sind von großer Bedeutung.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sind essentielle Fähigkeiten.
- Eigeninitiative sowie eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität werden vorausgesetzt.
- Empathischer Umgang mit Familien und Jugendlichen ist erforderlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Teamgeist und die Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sind wichtig.
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, insbesondere an Wochenenden, ist notwendig.
- Führerschein der Klasse B sowie eigener PKW sind Voraussetzung.
Benefits
- Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Individuelle Zusatzleistungen
- Faire Vergütung
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