Kaufmännische­Assistenz­der­Operative­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) in Halle (Saale) in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche). Diese Position bietet Ihnen die Chance, Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen, unterstützt durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsangebote. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von einer modernen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und attraktiven Corporate Benefits wie JobRad und überdurchschnittlichen Zuschüssen zur Altersvorsorge.

Aufgaben

• Die Niederlassung im Fuhrparkmanagement unterstützen
• Die Regional- und Objektleiter unterstützen
• Die Nachunternehmer steuern und kontrollieren
• Die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern verantworten
• Rechnungen auf ihre Richtigkeit überprüfen und an die Faktura weitergeben
• Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.) prüfen und bearbeiten
• Bei der Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben unterstützen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position notwendig für effektive Unterstützung im Büro
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, inklusive sicherer Rechtschreibung und Ausdrucksweise
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office zur Erledigung täglicher administrativer Aufgaben
• Starke organisatorische Fähigkeiten zur effizienter Koordination von Büroabläufen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Interaktion mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder ähnlichen administrativen Tätigkeiten von Vorteil
• Einsatzbereitschaft und eine proaktive Herangehensweise bei der Lösung kaufmännischer Aufgaben
• Fähigkeit, Rechnungen auf Richtigkeit zu überprüfen und zur Faktura weiterzugeben
• Vertrautheit mit Zeit- und Selbstmanagementtechniken zur Unterstützung der Arbeitsorganisation

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Geregelte Arbeitszeiten
• Professionelle Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiterrabatte
• Fahrradleasing

Kontakt

Herr Frank Theobald

Tel: +49211906801

Email: info@klueh.de