Assistenz­(m/w/d)­der­kaufmännischen­Direktion

Über diesen Job

Starten Sie Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Direktion im Fachklinikum Uchtspringe ab dem 01. März 2026 in einer unbefristeten Teilzeitstelle mit 32-35 Wochenstunden. Profitieren Sie von einer offenen Arbeitsatmosphäre, individueller Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Vergütungen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der kaufmännischen Direktion im Tagesgeschäft, Koordination von Terminen und die Organisation von Sitzungen sowie die Dokumentation relevanter Unterlagen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams im Gesundheitswesen!

Aufgaben

• Termine, Arbeitsprozesse und laufende Aktivitäten der Kaufmännischen Direktion koordinieren
• Organisatorische Vorbereitung, Planung, Begleitung und Nachbereitung von Beratungen, Sitzungen und Veranstaltungen übernehmen
• Ad hoc-Aufgaben, Analysen und Recherchen eigenverantwortlich durchführen und Lösungsansätze entwickeln
• Strategische Themen und Fragestellungen übersichtlich aufbereiten und passgenaue Unterlagen für die kaufmännische Leitung erstellen
• Bei der Rechnungs- und Vertragsprüfung mitwirken
• Verträge erarbeiten
• Relevante Unterlagen ordnungsgemäß dokumentieren und ablegen
• Sitzungen, Gespräche und Besprechungen protokollieren
• Material für den Bürobetrieb selbstständig bestellen, Post bearbeiten sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung als Assistenz
• Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil, um die spezifischen Anforderungen zu verstehen
• Fähigkeit zur empathischen und zielgerichteten Kommunikation, angepasst an verschiedene Zielgruppen
• Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sind notwendig
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen für administrative Aufgaben und Dokumentation
• Selbstständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit relevanten Beteiligten
• Erfahrung in der Rechnungs- und Vertragsprüfung zur Sicherstellung von Compliance
• Fähigkeit zur Aufbereitung strategischer Themen und Erstellung präziser Unterlagen für die kaufmännische Leitung
• Protokollierung von Sitzungen und eigenverantwortliche Bearbeitung von Korrespondenz

Benefits

• 32 Tage Jahresurlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad-Leasing
• Eigenes Kinder-Eltern-Zentrum
• Fort- und Weiterbildungen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Jahressonderzahlung
• Kurze Abstimmungswege
• Mitarbeiterrabatte
• Vorfeiertage
• Flexible Arbeitszeiten
• Cafeteria

Kontakt

Tel: 03932570111

Email: bewerbung@salus-lsa.de