Sachbearbeiter­Bauakten­und­Assistenz­(m/w/d)­(E­5­TVöD)

Die Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN
06108 Halle (Saale)
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Über diesen Job

Sachbearbeiter Bauakten und Assistenz (m/w/d) gesucht! Werden Sie Teil des Teams der Stadt Halle (Saale) und sorgen Sie für eine sorgfältige Verwaltung von Bauakten und relevanten Daten. In dieser vollzeit befristeten Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und Digitalisierung. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen, 30 Tagen Erholungsurlaub und individueller Weiterbildung. Bewerben Sie sich bis zum 4. Oktober 2026!

Aufgaben

  • Bauaktenarchiv der Stadt Halle (Saale) führen und die ordnungsgemäße Verwaltung der Bauakten sicherstellen
  • Eingehende Antragsunterlagen gemäß den Vorgaben der Bauordnung des Landes Sachsen-Anhalt digitalisieren
  • Digitalisierung und weitere Bearbeitung von Bauakten unterstützen
  • Anträge auf Akteneinsicht schriftlich und mündlich bearbeiten
  • Projektassistenzaufgaben im Rahmen der Digitalisierung von Bauakten übernehmen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Fachbereich Bauordnung und Stadtvermessung unterstützen

Anforderungen

  • ausgeprägte Kenntnisse im Verwaltungsrecht, insbesondere Bauordnungen und Datenschutzgesetze
  • umfangreiche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • sichere Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen
  • Fähigkeit zur digitalen Datenverwaltung und Archivierung
  • gute organisatorische und administrative Fertigkeiten
  • hohe Motivation und Eigeninitiative
  • schnelle Auffassungsgabe für komplexe rechtliche Sachverhalte
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Kenntnisse über die Digitalisierung von Akten und Antragsunterlagen
  • Erfahrung in der Projektassistenz im öffentlichen Sektor

Benefits

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienfreundlichkeit
  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Jährliche Sonderzahlung
  • Leistungsentgelt
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Job-Ticket
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeiterrabatte
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Attraktive Qualifizierungsangebote

Kontakt

Frau Johanna Hoppe

Tel: 00493452216118

Email: gruene-fraktion@halle.de

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