Sachbearbeitung(w/m/d);Ref.Nr.:003/2026
Über diesen Job
Die Hochschule Merseburg sucht eine Sachbearbeitung (w/m/d) im Dezernat für Akademische Angelegenheiten in Teilzeit (50%) bis zum 31.12.2028. Zu den Aufgaben gehören die Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen für internationale Studierende, die Prüfung von Anträgen sowie die Erstellung von Zulassungsbescheiden. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Microsoft-Office- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Bewerbungen sind bis zum 17.03.2026 möglich.
Aufgaben
- Dokumentation und Optimierung der Verwaltungsprozesse für internationale Studierende und Promotionsstudierende
- Prozesserfassung und Prozessentwicklung durchführen
- Prüfung der Anträge von internationalen Studienbewerbungen und Promotionsstudienbewerbungen auf Berechtigung zum Hochschulzugang
- Erstellen der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide für Studienbewerber*innen
- Erstellung von Bescheiden im Kontext des Studierendenmanagements
- Mitarbeit bei der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Studierenden
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld
- Erfahrung in der Anwendung von HISZUL, HISSOS oder HISinOne zur Verwaltung von Studierendendaten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise zur Erstellung von Bescheiden
- Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt bei Verwaltungsprozessen
- Fähigkeit zur Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen im Student-Life-Cycle-Management
- Erfahrung in der Prüfung von Anträgen zur Berechtigung zum Hochschulzugang
- Kenntnisse in der Erhebung von Daten für interne und externe Statistiken
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Gleitzeitregelungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Arbeit/Telearbeit
- Gute Work-Life-Balance
- Jahressonderzahlung
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