Sekretär(m/w/d)inderGrundschuleimSchachdorfStröbeck{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Werden Sie Teil des #TeamStadtHalberstadt als Schulsekretär (m/w/d) in der Grundschule Dr. Emanuel-Lasker im Schachdorf Ströbeck! In dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle (30h/Woche, befristet) erwarten Sie spannende Aufgaben in einer modernen und dynamischen Umgebung. Profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreicher Einarbeitung in einem engagierten Team. Bewerben Sie sich bis zum 17.05.2026 und gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt aktiv mit!
Aufgaben
- Selbstständige Erledigung von Vorzimmertätigkeiten
- Eigenverantwortliche Erstellung von Schriftverkehr
- Erledigung von Dienstwegen
- Terminorganisation und -koordinierung
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Korrespondenz von E-Mail und Post
- Protokollführung bei Veranstaltungen
- Führung und Kontrolle statistischer Erhebungen
- Erledigung von Kopierarbeiten und Beschaffung von Büromaterial
- Anfertigen von Schreiben und Vermerken nach Vorlage oder Diktat
- Selbstständiges Erarbeiten und Schreiben von Schriftverkehr für bestimmte Angelegenheiten
- Rechnungsbearbeitung für die Grundschule Dr. Emanuel Lasker
- Abrechnung des Kopiergeldes
- Verwaltung und Abrechnung der Portokasse
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Elternsprechtagen und -versammlungen
- Regelung des Besucherverkehrs
- Erarbeitung und Pflege der Schülerdateien
- Durchführung der Lernanfängermeldung
- Erstellung von Zeugnisabschriften, Beglaubigungen und Schulbescheinigungen
- Mitwirkung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen, Ausflügen und Klassenfahrten
- Verwaltung der Erste-Hilfe-Ausrüstung
- Mitwirkung bei Sondermaßnahmen des Gesundheitsamtes
- Beschaffung von Lehr- und Lernmaterial
- Aufnahme und Weiterleitung von Dienst- und Schadensmeldungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen und Bürokommunikation
- Starkes Organisationstalent zur effizienten Terminplanung und -koordination
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in schriftlicher und mündlicher Form
- Freundliches Auftreten und sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Eigenverantwortung
- Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltungsaufgaben
- Sicherer Umgang mit Konfliktsituationen und Teamarbeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifizierung
- Fähigkeit zur Erstellung von Schriftverkehr nach Vorgabe oder Diktat
Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Vergütung
- Weiterbildung
- Verantwortungsvolle Aufgaben
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