Teamassistenz

Über diesen Job

Die IPS - Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für ihren Standort in Magdeburg. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, der Dokumentenerstellung sowie der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer attraktiven Vergütung in einem modernen Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und kommunikativ sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Das Team bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Verwaltungsprozessen unterstützen
• Dokumente, Präsentationen und Tabellen mit MS Office erstellen, überarbeiten und formatieren
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung der Gäste übernehmen
• Post bearbeiten, die Handkasse führen und schriftliche sowie telefonische Kommunikation sicherstellen
• Terminkoordinierung im MS Outlook durchführen
• Büro- und Verbrauchsmaterialien planen und durchführen sowie Dienstleister der Büroorganisation steuern
• Reisemanagement verantworten und bei der Planung von Veranstaltungen und Teamevents unterstützen

Anforderungen

• Du hast Erfahrung in einer Assistenzfunktion und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Du beherrschst die MS Office Programme sicher und bist offen für neue digitale Tools wie Dokumenten-Management-Systeme.
• Du verfügst über sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse in Deutsch.
• Du arbeitest lösungsorientiert, strukturiert und eigenständig mit einem hohen Anspruch an deine Arbeitsergebnisse.
• Du bist kommunikativ und serviceorientiert und trittst als freundlicher Ansprechpartner für Besucher auf.
• Du hast Erfahrung in der Planung und Durchführung von Büroorganisation und Reisemanagement.
• Du bist in der Lage, Besprechungen vor- und nachzubereiten sowie Gäste zu bewirten.
• Du kannst Post bearbeiten, Handkassen führen und die schriftliche sowie telefonische Kommunikation sicherstellen.
• Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst Termine effizient koordinieren.
• Du bist teamfähig und kannst gut im Austausch mit verschiedenen Dienstleistern arbeiten.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Tarifvertragliche Zusatzaltersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenfreier Parkplatz
• iPhone zur Privatnutzung

Kontakt

Frau Jessica Wagner

Tel: 039199001500

Email: info@ips-lsa.de