Mitarbeiter­Vergabemanagement­und­Beschaffung­(m/­w/­d)

Über diesen Job

Die Handwerkskammer Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Vergabemanagement und in der Beschaffung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von Ausschreibungen, die Vorbereitung von Rahmenverträgen sowie die Beratung der Fachbereiche. Die Stelle bietet eine ausgewogene Work-Life-Balance, ein Jahresgehalt von ca. 46.449 – 48.420 EUR brutto, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Bewerber sollten über Kenntnisse im Vergaberecht und eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung verfügen.

Aufgaben

• Zentrale Beschaffungen mittels europaweiter und nationaler Ausschreibungsverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen selbständig durchführen
• Rahmenverträge vorbereiten
• Fachbereiche bei der Erstellung von vergaberechtskonformen Leistungsverzeichnissen beraten und unterstützen
• Vergabeverfahren selbständig vorbereiten, durchführen und überwachen sowie Auswertung und Zuschlagerteilung inklusive Abwicklung und Dokumentation
• Vergabevorschläge für Vergabeentscheidungen erarbeiten
• Förder-/ Subventionsmöglichkeiten im Rahmen der Beschaffung prüfen
• Vergabe- und vertragsrechtliche Beratung der Fachbereiche während der Vertragsausführung bereitstellen
• Reklamationen, Vertragsstreitigkeiten und Leistungsstörungen im Vertragsverlauf beraten und bearbeiten
• Rechnungslegung von Beschaffungsvorgängen prüfen
• Vergaberechtliche Rechtsnormen regelmäßig für den hausinternen Gebrauch aktualisieren
• Beschaffungsprozesse optimieren

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbar, einschließlich fundiertem Wissen über Vergaberecht
• Vertiefte Kenntnisse und Anwendungserfahrung im Vergaberecht, insbesondere in GWB, VOL, VgV, VOB und HOAI
• Kenntnisse in der baubetriebswirtschaftlichen Prüfung von Planungsleistungen externer Dienstleister und Planungsbüros
• Fähigkeiten in Kostenkalkulationen sowie ausgeprägte Verhandlungskompetenzen für Verträge und Ausschreibungen
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit, unterstützt durch eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der selbständigen Durchführung und Überwachung von Vergabeverfahren und deren Dokumentation
• Kompetenzen im Optimieren von Beschaffungsprozessen und der regelmäßigen Aktualisierung vergaberechtlicher Normen
• Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung von Fachbereichen bei der Erstellung vergaberechtskonformer Leistungsverzeichnisse
• Kenntnisse über Förder- und Subventionsmöglichkeiten im Rahmen der Beschaffung
• Besitz des Führerscheins der Klasse B für die Mobilität im Rahmen der Vergabemanagement-Aufgaben

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersversorgung
• Digitale Zeiterfassung
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Freie Parkplätze
• Homeoffice
• Jahressonderzahlung
• Jobbike
• Kollegiale Hierarchie
• Krisenfester Job
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Herr Marko Spengler

Tel: 039162680

Email: mspengler@hwk-magdeburg.de